Secrétaire Juridique – Support Avocats (Hybride, Paris)

Latham & Watkins; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Complémentaire santé

Plan d’épargne salariale

Régime de prévoyance

Rémunération globale compétitive

Programmes bien-être

Résumé du poste

Latham & Watkins à Paris recherche un(e) secrétaire juridique intégré à l’équipe Support des avocats des départements Fiscal, Social et Contentieux, avec ouverture au travail hybride. Vous accompagnerez les avocats dans les tâches liées à l’ouverture de nouveaux dossiers et à l’intégration des clients.

Le poste se situe au bureau de Paris et implique la gestion administrative, le traitement des conflits d’intérêts et le support à l’échelle mondiale, dans un cadre bilingue et collaboratif.

Qualifications

• Expérience des tâches administratives en cabinet d'avocats ou service juridique.
• Connaissance des règles d’intégration client et des conflits d’intérêts.
• Capacité à travailler en mode hybride et en équipe internationale.

Responsabilités

• Surveiller les saisies de temps des avocats et assurer leur conformité.
• Élaborer, modifier et émettre les factures selon les normes du cabinet.
• Gérer les préférences des avocats: frais, calendriers, documents et voyages.
• Garantir la confidentialité des informations clients et du cabinet.
• Travailler dans un environnement international avec ServiceNow.

Connaissances

Gestion des saisies de temps

Facturation

Gestion des calendriers

Confidentialité

ServiceNow

Outils

ServiceNow

Description du poste

Latham & Watkins à Paris recherche un(e) secrétaire juridique intégré à l’équipe Support des avocats des départements Fiscal, Social et Contentieux, avec ouverture au travail hybride. Vous accompagnerez les avocats dans les tâches liées à l’ouverture de nouveaux dossiers et à l’intégration des clients.

Le poste se situe au bureau de Paris et implique la gestion administrative, le traitement des conflits d’intérêts et le support à l’échelle mondiale, dans un cadre bilingue et collaboratif.