Secrétaire intendance dans deux collèges à Cherbourg (50) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement scolaire à Cherbourg-en-Cotentin recherche un Secrétaire intendance pour gérer les tâches administratives et budgétaires. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac à Bac+2 ou une expérience équivalente, avec des compétences en rédaction, organisation et relationnel. Contrat CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1801,8 euros.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 ou avoir une expérience équivalente.
• Posséder un bon relationnel et des qualités organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat.
• Organiser les instances, commissions et réunions.
• Suivre les commandes et dépenses de l'établissement.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Relationnel

Organisation

Anticipation

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 198HRMQ – Secrétaire intendance dans deux collèges à Cherbourg (50) (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établissement des documents financiers.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation).
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché

• Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
• Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés