Secrétaire H/F/X

TEAM INTERIM MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

TEAM INTERIM MARSEILLE recherche une Secrétaire pour renforcer l'équipe administrative d'un groupe automobile basé à Marseille 13010. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le traitement rigoureux des documents administratifs et commerciaux en mission intérim de 2 mois.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques et la facturation. Salaire brut annuel 20 000–25 000 EUR, contrat intérim.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Bonne aisance téléphonique et sens du service client.
• Capacité à gérer le courrier et les factures de vente.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients et orientation des appels.
• Gérer le flux de courrier et veiller au classement des documents.
• Traiter les documents administratifs et commerciaux quotidiens.
• Émettre les factures de vente et assurer leur suivi.

Connaissances

Bureautique

Gestion documents

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Facturation

Formation

Employé qualifié

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM s'appuie sur une solide implantation locale et place la proximité ainsi que l'engagement au service de ses intérimaires et de ses clients au coeur de ses priorités. Sa principale force repose sur une véritable culture familiale, source de valeurs fortes qui animent chaque jour l'ensemble des équipes : confiance, proximité, fidélité et réactivité. Aujourd'hui, le Groupe TEAM INTERIM est implanté en région PACA, en Occitanie et au Luxembourg. Le Groupe s'organise autour de trois pôles principaux. Un département Travail Temporaire, composé d'agences pluridisciplinaires intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'événementiel, ainsi que d'agences spécialisées dans le médical, l'insertion et les travaux en hauteur. Dans le cadre d'une mission d'intérim, nous recherchons un(e) Secrétaire pour renforcer l'équipe administrative d'un groupe automobile basé à Marseille 13010. Au sein d'un environnement dynamique, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du secrétariat : vous assurez l'accueil téléphonique des clients, gérez les flux de courrier et veillez au traitement rigoureux des documents administratifs et commerciaux. Cette mission vous permettra de mettre à profit votre expérience dans un secteur exigeant où réactivité et organisation sont essentielles. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative similaire, idéalement acquise dans le secteur automobile.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et logiciels de gestion courants)
• Capacité à gérer et archiver des documents numériques avec rigueur
• Aisance dans la communication téléphonique et l'accueil client
• Compétence avérée dans la gestion du courrier entrant et sortant
• Expérience dans l'émission de factures de vente

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches
• Réactivité et disponibilité, indispensables dans le cadre d'une mission en intérim
• Excellent sens du service et de l'accueil
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément

Type de contrat Intérim - 2 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 25000.0 Euros - .
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Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire