Secrétaire H/F - EHPAD

Fondation Œuvre de la Croix Saint‑Simon; Stains; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration accompagnée

Qualité de vie au travail (QVT)

Congés supplémentaires

Mobilités durables

Rémunération selon CCN 51 et SEGUR

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, établissement EHPAD à Stains, recrute un secrétaire administratif en CDD à temps plein. Vous assurez l’accueil, l’information du public et des missions de secrétariat, sous la direction de la directrice.

Vous serez en charge de constituer les dossiers des résidents, d’organiser l’accueil des proches et de transmettre les informations au service RH, avec une attention particulière au respect des procédures et à la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme BAC en assistanat.
• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat, mutuelle, arrêts maladie).
• Gérer les plannings des salariés en lien avec les managers.

Connaissances

Accueil du public

Communication

Esprit d'équipe

Écoute active

Formation

BAC en assistanat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute :

Un secrétaire administratif (H/F)

En CDD temps plein

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L’établissement possède une unité protégée de 13 places ainsi qu’un PASA et accueille 80 résidents en hébergement définitif et 5 résidents en accueil temporaire.

Un accueil de jour avec une plateforme de répit est adossé à l’EHPAD.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers…)
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

Vous avez

• Diplôme BAC en assistanat.
• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.