Secrétaire (H/F)

JURALLIANCE; Saint-Claude; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

JURALLIANCE à Saint-Claude recrute un agent administratif pour assurer l'accueil et la gestion du secrétariat en lien avec les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, assurez le classement et l'archivage selon les procédures, et participez à la communication interne. CDD à temps plein de 1 mois renouvelable, salaire selon la convention et reprise d'ancienneté; poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/bureautique exigé ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, publipostage).
• Bonne orthographe et souci du détail requis.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, professionnels et partenaires.
• Gestion courante du secrétariat et administratif de l'établissement.
• Rédaction et mise en forme des courriers et supports administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des documents dans le respect des procédures.

Connaissances

Maîtrise Word/Excel

Publipostage

Orthographe

Sens de l'organisation

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en secrétariat/bureautique

Outils

Word

Excel

Publipostage

Description du poste

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.


• Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement


• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs


• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité


• Participation à la communication interne


• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées


• Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active


• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées


• Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations


• Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active


• Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires


• Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement

Profil

• Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée


• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe


• Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur


• Respect de la confidentialité des informations traitées


• Capacités relationnelles, sens du travail en équipe

Dispositions contractuelles

• CDD à temps plein, horaire de journée


• Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement


• Lieu de travail : Saint-Claude


• CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966


• Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR


• Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire

• Selon convention collective des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public


• Classer des documents


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité


• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Opérateur majeur du département du Jura dans l offre sociale et médico-sociale, disposant de 850 places dans 21 établissements et services répartis sur l ensemble des villes du Jura et de 450 professionnels qui les accompagnent.M. Jean-François VENTARD