Secrétaire H/F

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; Presencial; EUR 20 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor recrute un Secrétaire Administratif H/F pour le Dispositif Enfance. Vous intégrerez une équipe administrative sur Saint-Brieuc, avec 5 secrétaires réparties sur 3 sites et une mission d’accompagnement des jeunes présentant des troubles neurodéveloppementaux.

Vous assurerez l’accueil, le traitement administratif et le suivi des dossiers, en lien avec les équipes éducatives et les familles, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualificações

• Diplôme de niveau IV en gestion administrative exigé.
• Intérêt et expérience souhaités dans le médico-social (via trajectoire, Vivalité, CEGI, BlueKango...).
• Bon esprit d’analyse et autonomie dans la gestion administrative.
• Confidentialité et sens des relations interpersonnelles obligatoires.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques spécifiques.
• Souci du service et capacité à rendre compte de l’activité.

Responsabilidades

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.
• Gérer l’administratif des services (courrier, statistiques, déclarations d’activité).
• Suivre les dossiers des usagers dans le cadre du dossier unique informatisé.
• Apporter un soutien au responsable de service en HR (horaires, déclarations).
• Aider l’équipe de direction et les chefs de service dans leur mission de gestion.

Conhecimentos

Office Suite

Autonomie

Confidentialité

Relations humaines

Analyse

Formação académica

Baccalauréat gestion administrative

Ferramentas

Via Trajectoire

Vivalité

CEGI

BlueKango

Descrição da oferta de emprego

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrièrenotre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Enviede faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien‑être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.

Parmi ces services :

• L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
• Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.

Nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés dans les métiers éducatifs, du social, du soin mais également dans les fonctions administratives et services généraux.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice et par délégation aux Chefs de service, vous intégrez une équipe administrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur Saint-Brieuc. Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers usagers et la gestion administrative. Dans le cadre d'une répartition de missions et tâches au sein de l'équipe administrative, vous avez pour principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Concourir à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité...)
• Participer à la gestion des dossiers des usagers(gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune - conventions -finalisation de l'enregistrement des Projets Personnalisés Accompagnement dans le Dossier Unique Informatisé)
• Être un appui au responsable de service dans la gestion des dossiers en ressources humaines (suivi horaires, déclaration...)
• Assister l'équipe de direction et particulièrement les chefs de service dans leur mission de gestion du service
• Concourir à la communication interne/externe et à l'organisation de manifestations et événements exceptionnels

Vous êtes le candidat idéal si ...

• Vous avez en poche un diplôme de niveau IV (baccalauréat) en gestion administrative
• Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle au service des jeunes porteurs de troubles neurodéveloppementaux et de leur famille
• Travailler seul n'est pas dans votre ADN et vous croyez en l'enrichissement interprofessionnel
• A l'aise avec le pack office, vous avez également l'expérience de logiciels idéalement du médico-social (Via trajectoire- Vivalité - CEGI, Bluekango...)
• Doté d'un bon esprit d'analyse, vous savez faire preuve d'autonomie et rendre compte de votre activité
• Vous possédez des qualités relationnelles et possédez un sens accru de la confidentialité.
• Vous avez de l'intérêt pour développer des compétences techniques (facturation, ressources humaines, utilisation des systèmes d'informations ...)