Secrétaire H/F

Adapei-Nouelles; France; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Mobilités internes

Formation continue

Job summary

Adapei-Nouelles, Saint-Brieuc, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et emploie 80 salariés dans les métiers éducatifs et administratifs.

Intégré à une équipe administrative sur Saint-Brieuc et 3 sites, vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et la liaison avec les partenaires, dans un cadre respectant la confidentialité et l’éthique professionnelle.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV (baccalauréat) en gestion administrative.
• Souhait de servir les jeunes porteurs de troubles neurodéveloppementaux et leur famille.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en interprofessionnel.
• Maîtrise du Pack Office et expérience éventuelle des logiciels médico-social (Via trajectoire Vivality CEGI, Bluekango).
• Bon esprit d’analyse, autonomie et rendu de comptes.
• Qualités relationnelles et confidentialité.
• Intérêt pour développer des compétences en facturation, RH et systèmes d'informations.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Conduire la gestion administrative des services (courrier, statistiques et enquêtes, déclarations d’activité).
• Participer à la gestion des dossiers des usagers (dossier unique du jeune, conventions, enregistrement des Projets Personnalisés).
• Appui au responsable de service dans la gestion des dossiers en ressources humaines (suivi horaires, déclarations).
• Assister l'équipe de direction et les chefs de service dans leur mission de gestion du service.
• Concourir à la communication interne/externe et à l’organisation d’évènements.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Pack Office

Autonomie et esprit d’analyse

Education

Baccalauréat en gestion administrative

Tools

Via trajectoire Vivality

CEGI Bluekango

Job description

Référence :
3819SE

Secrétaire H/F

• DISPOSITIF ENFANCE DE SAINT-BRIEUC - Saint-Brieuc

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrièrenotre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Enviede faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien‑être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié. Parmi ces services :

L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.

Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.

Nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés dans les métiers éducatifs, du social, du soin mais également dans les fonctions administratives et services généraux.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice et par délégation aux Chefs de service, vous intégrez une équipe administrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur Saint-Brieuc.

Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers usagers et la gestion administrative. Dans le cadre d'une répartition de missions et tâches au sein de l'équipe administrative, vous avez pour principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Concourir à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité ...)

Participer à la gestion des dossiers des usagers(gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune conventions finalisation de l'enregistrement des Projets Personnalisés Accompagnement dans le Dossier Unique Informatisé)

Être un appui au responsable de service dans la gestion des dossiers en ressources humaines (suivi horaires, déclaration...)

Assister l'équipe de direction et particulièrement les chefs de service dans leur mission de gestion du service

Concourir à la communication interne/externe et à l'organisation de manifestations et événements exceptionnels

Vous êtes le candidat idéal si ...

- Vous avez en poche un diplôme de niveau IV (baccalauréat) en gestion administrative

- Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle au service des jeunes porteurs de troubles neurodéveloppementaux et de leur famille

- Travailler seul n'est pas dans votre ADN et vous croyez en l'enrichissement interprofessionnel

- A l'aise avec le pack office, vous avez également l'expérience de logiciels idéalement du médico-social (Via trajectoire Vivality CEGI, Bluekango...)

- Doté d'un bon esprit d'analyse, vous savez faire preuve d'autonomie et rendre compte de votre activité

- Vous possédez des qualités relationnelles et possédez un sens accru de la confidentialité.

- Vous avez de l'intérêt pour développer des compétences techniques (facturation, ressources humaines, utilisation des systèmes d'informations ...)

- Le poste est un CDI à temps plein annualisé sur 5 jours semaines.

Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi ...

- Une mutuelle santé avantageuse

- Des possibilités de mobilités et évolutions internes

- Une politique de formation volontariste

- Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière

- Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)

- Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail