Secrétaire H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino Care à Nancy recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Vous serez l’interlocuteur privilégié des salariés, des usagers, des partenaires et des visiteurs, et vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel.

Vous prendrez en charge la réception, le tri et la distribution du courrier, la rédaction et l’archivage de documents, la gestion des dossiers et des agendas, ainsi que la tenue des tableaux de suivi.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, usagers et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
• Préparer et envoyer le courrier sortant, assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et veiller à leur bonne circulation au sein de l'établissement.
• Assurer la gestion courante du secrétariat, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les dossiers, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.

Description du poste

L'agence Domino Care est à la recherche d'un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe d'un établissement situé sur le secteur de Nancy. En tant que véritable soutien administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la structure et serez un interlocuteur privilégié pour les salariés, les usagers, les partenaires et les visiteurs.

Voici un aperçu des missions amusantes et enrichissantes qui vous attendent :

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, usagers et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes ou services concernés.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
• Préparer et envoyer le courrier sortant, assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et veiller à leur bonne circulation au sein de l'établissement.
• Assurer la gestion courante du secrétariat, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les dossiers, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.