Office Manager Polyvalent – Secrétaire (CDI) – Nancy

Batt-; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Sorties CSE annuelles

Résumé du poste

Batt & Associés recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à Nancy, pilier de l’organisation au quotidien.

Basé au 58 Boulevard d'Austrasie, vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi des documents, en soutien des équipes.

Maîtrise du français et des outils bureautiques Office 365, TEAMS et SharePoint exigée; expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Des déplacements ponctuels sur nos sites et un onboarding en binôme font partie du dispositif d’intégration.

Qualifications

• Maîtrise du français et des outils bureautiques Office 365, TEAMS et SharePoint.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Aisance rédactionnelle et bonne organisation.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le cabinet et gérer les rendez-vous.
• Gérer le courrier et les demandes, rédiger et suivre les documents administratifs.
• Participer à l’Office Management et coordonner les espaces de travail et les fournitures.

Connaissances

Langue française

Aisance rédactionnelle

Rigueur et organisation

Outils

Office 365

TEAMS

SharePoint

Description du poste

Batt & Associés recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à Nancy, pilier de l’organisation au quotidien.

Basé au 58 Boulevard d'Austrasie, vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi des documents, en soutien des équipes.

Maîtrise du français et des outils bureautiques Office 365, TEAMS et SharePoint exigée; expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Des déplacements ponctuels sur nos sites et un onboarding en binôme font partie du dispositif d’intégration.