SECRETAIRE H/F

Bassin de Pompey; Longwy; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

AEMO 54 recherche une secrétaire à LONGWY pour assurer les travaux administratifs et informatiques, en soutien au Chef de service. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique et travaillerez en collaboration avec l'équipe.

Le poste est à temps plein et exige le respect du secret professionnel et une capacité à prendre des initiatives dans un cadre départemental dédié à la Protection de l’enfance.

Qualifications

• Divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
• Tâches administratives courantes de l’antenne et support au chef de service.
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et informatiques courantes.
• Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil téléphonique.
• Fournir un support au Chef de service et au personnel.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Assistance administrative

Outils

Bureautique (Office)

Description du poste

L'association AEMO 54 œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.

Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.

Nous recherchons, pour notre antenne basée à LONGWY une secrétaire à temps plein.

Vos missions :

• Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
• S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
• Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
• Accueil physique et téléphonique.
• Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
• Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.