Secrétaire (H/F)

COMITE DEP LIGUE NAT CONTRE LE CANCER; Beauvais; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le comité de la ligue contre le cancer de l'Oise, association Loi 1901 reconnue d'intérêt public, recherche une personne engagée pour piloter son projet associatif portant sur la prévention et l'accompagnement des patients.

Missions: secrétariat, accueil, courrier et mails, gestion des agendas, préparation des kits et goodies pour Octobre Rose et Novembre. Contrat CDD de 3 mois, 35 h/semaine, salaire selon expérience et convention collective.

Qualifications

• Accueillir, orienter, renseigner un public – compétence indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – organisation du secrétariat.
• Mettre à jour un dossier et une base de données – tenue rigoureuse.
• Utiliser les outils numériques – maîtrise bureautique et bases de données.
• Classer des documents – archivage et classement.

Responsabilités

• Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du comité et répondre avec bienveillance aux exigences de l'accueil des visiteurs.
• Accueil des visiteurs et orientation selon besoin; gestion du courrier entrant/sortant et des mails.
• Gestion des agendas et secrétariat de la présidente; organisation des rendez-vous et des manifestations.
• Préparation des kits, flyers et matériels pour les manifestations Octobre Rose et Novembre.
• Tenue et classement des documents et archivage des informations des partenaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un 공개

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de"

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Le comité de la ligue contre le cancer de l'Oise, association Loi 1901 sans but lucratif, reconnue d'intérêt public, recherche une personne engagée pour piloter son projet associatif portant sur la lutte contre le cancer : actions de prévention contre le cancer et accompagnement des patients.Les 3 grandes missions de la ligue contre le cancer :- Le soutien financier de la recherche,- L'aide pour les malades et leur proche,- L'information, la prévention, et la promotion des dépistages des cancers.Nous proposons un poste en CDD de 3 mois à temps plein ou temps partiel selon disponibilité, salaire selon expérience et selon la convention collective des centres de lutte contre le cancer.Missions principales :Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du comité et répondre avec bienveillance aux exigences de l'accueil des visiteurs, aux appels téléphoniques, réception et expédition des mails et courriers.Vos missions :- Assurer l'ouverture du courrier et son enregistrement selon la procédure écrite.- Tenu et contrôle du courrier entrant et sortant sur un répertoire Excel.- Accueil des visiteurs et orientation selon besoin.- Gestion des manifestations : échange avec les partenaires, recensement des besoins, enregistrement et transmissions des informations.- Préparation des kits et goodies, des flyers et autres matériels pour les manifestions octobre rose et november.- Tenu des agendas et secrétariat de la présidente.- Classement et rangement des documents.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience et convention collective

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)