Secrétaire du Comité – Accueil & Coordination

COMITE DEP LIGUE NAT CONTRE LE CANCER

Beauvais

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Le comité de la ligue contre le cancer de l'Oise, association Loi 1901 reconnue d'intérêt public, recherche une personne engagée pour piloter son projet associatif portant sur la prévention et l'accompagnement des patients.

Missions: secrétariat, accueil, courrier et mails, gestion des agendas, préparation des kits et goodies pour Octobre Rose et Novembre. Contrat CDD de 3 mois, 35 h/semaine, salaire selon expérience et convention collective.

Qualifications

Accueillir, orienter, renseigner un public – compétence indispensable.
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – organisation du secrétariat.
Mettre à jour un dossier et une base de données – tenue rigoureuse.
Utiliser les outils numériques – maîtrise bureautique et bases de données.
Classer des documents – archivage et classement.

Responsabilités

Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du comité et répondre avec bienveillance aux exigences de l'accueil des visiteurs.
Accueil des visiteurs et orientation selon besoin; gestion du courrier entrant/sortant et des mails.
Gestion des agendas et secrétariat de la présidente; organisation des rendez-vous et des manifestations.
Préparation des kits, flyers et matériels pour les manifestations Octobre Rose et Novembre.
Tenue et classement des documents et archivage des informations des partenaires.