Secrétaire d'accueil & administrative - (69)

Talent Soft; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Chèques restaurant

Subrogation à partir de 2 ans d’ancien

Accord d'intéressement

Formation continue

Mobilité et aide au logement

Programme emeis & Moi

Avantages CSE

Résumé du poste

La Résidence Croix Rousse, établissement du groupe EMEIS, recrute un(e) Secrétaire d'accueil et administrative en CDI à temps plein à partir du 1er décembre 2026.

Vous assurez l'accueil des résidents, familles et visiteurs, et le suivi administratif lié aux résidents. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous contribuez au bon fonctionnement et à la qualité de l’accompagnement.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 en assistanat administratif ou gestion administrative.
• Idéalement première expérience en poste similaire en milieu EHPAD ou médico-social.
• Connaissance des procédures administratives et confidentialité exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Renseigner et accompagner les résidents et leurs proches.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
• Préparer les admissions et les entrées des nouveaux résidents.
• Rédiger et archiver les contrats de séjour et documents administratifs.
• Saisir les informations dans le logiciel LE O et suivre la facturation.

Connaissances

Accueil

Relationnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2 assistanat administratif

Outils

LEO

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Secrétaire d'accueil & administrative - Lyon 4e (69)

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste

Intitulé du poste

Secrétaire d'accueil & administrative - Lyon 4e (69)

Description du poste

La Résidence Croix Rousse, établissement du groupe EMEIS, recherche un(e) Secrétaire d'accueil et administrative en CDI à temps plein au 1er décembre 2026.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents, des familles et des visiteurs, vous assurez l'accueil de l'établissement ainsi que le suivi administratif lié aux résidents.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la résidence et à la qualité de l'accompagnement proposé.

Sous la responsabilité de la Directrice d’exploitation, vous aurez pour missions principales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
• Renseigner, orienter et accompagner les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels entrants et assurer la transmission des informations aux services concernés.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.
• Préparer les admissions et les entrées des nouveaux résidents.
• Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des contrats de séjour et autres documents administratifs.
• Organiser et réaliser les visites commerciales de l'établissement auprès des futurs résidents et de leurs familles.
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives liées à l'admission.
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel LEO.
• Participer au suivi administratif de la facturation des résidents.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et au respect des procédures internes.
• Participer à la vie quotidienne de l'établissement et contribuer à la qualité de l'accueil.

Spécificités du poste

• Poste en présentiel au sein de la résidence.
• Travail un week-end sur deux.
• Activité nécessitant une grande polyvalence entre accueil, téléphone, gestion des admissions et suivi administratif des résidents.
• Gestion régulière de situations nécessitant écoute, diplomatie et sens du service.
• Respect strict de la confidentialité des informations relatives aux résidents et à leurs familles.

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.es, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en EHPAD, résidence services seniors ou établissement médico-social est particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. La connaissance du logiciel LEO constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'accueil et du service.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre rigueur et votre organisation.
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre réactivité et votre autonomie.

Vous souhaitez intégrer un établissement où l'accueil des résidents et des familles est une priorité et où votre sens de l'organisation contribue directement à la qualité du service rendu ?

Ce que nous offrons

• Une prime dite de 13e mois dont le montant correspond au salaire minimum conventionnel applicable à votre coefficient d'emploi
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Subrogationà partir de 2 ans d’ancienneté continue
• Accord d’intéressement*
• Services à taille humaine : un management de proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité géographique et professionnelle
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
• Le programme emeis & Moi, qui met à votre disposition des dispositifs solidaires concrets pour vous accompagner au quotidien : santé (mutuelle renforcée, accès facilité aux soins, bilan de santé…), proches et famille (aide aux devoirs, congés supplémentaires, soutien aux aidants), logement (mise à l’abri en cas d’urgence, accès au logement) et dépenses (aide en cas de difficultés ou d’imprévus)
• Une attention particulière portée à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail de chacun : EPI, aides techniques à la mobilisation, prévention, soutien psychologique et émotionnel… afin de favoriser un environnement de travail sûr et serein.

* Sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité des dispositifs en vigueur lors de votre embauche dans l’entreprise

Contraintes / Spécificités

Semaine 1 :
Lundi : 9h à 18 h avec 1 heure de pause 12 h 30 à 13h30
Mardi : 14h à 18h
Mercredi : Repos
Jeudi : 9 h à 18 h avec 1 heure de pause
Vendredi : Repos
Samedi : 8h30 à 18 h avec ½ heure de pause 12h30 à 13h
Dimanche : 8h30 à 18 h avec ½ heure de pause
Semaine 2 :
Lundi : 9h à 18 h
Mardi : 9h à 18h
Mercredi : Repos
Jeudi : 9 h à 18h
Vendredi : 9 h à 18 h
Samedi : Repos
Dimanche : Repos

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Département

Auvergne-Rhône-Alpes

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent

Entité de rattachement

Située sur le plateau de la Croix Rousse, la Résidence "Croix-Rousse" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.