Secrétaire général - Enjmin H/F

SYND MIXTE DU POLE IMAGE MAGELIS; Angoulême; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ecole nationale du jeu et des médias interactifs numériques recherche un agent de coordination pour piloter l’école sous l’autorité du directeur. Vous assurez le pilotage administratif, les finances, les ressources humaines, les partenariats et la communication, en veillant à l’hygiène et à la sécurité.

Vous organisez la logistique, encadrez l’équipe Enjmin et accompagnez les enseignants et les équipes pédagogiques.

Qualifications

• Expérience en management et conduite de projets dans l’enseignement supérieur ou public.
• Maîtrise des notions de finances publiques et de droit des contrats.
• Capacité à piloter des actions transversales et à animer des équipes.

Responsabilités

• Coordonner l’école et assurer le pilotage administratif dans les domaines finances, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.
• Superviser l’équipe Enjmin et accompagner enseignants et équipes pédagogiques.
• Produire des bilans et statistiques et suivre les conventions avec partenaires.
• Gérer le recrutement d’enseignants et d’agents BIATSS et assurer le reporting.
• Organiser les activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien.

Connaissances

Gestion d’équipe

Pilotage administratif

Gestion de budget

Rédaction de synthèses

Négociation et partenariats

Anglais (B1-B2)

Gestion de projets

Description du poste

Type de contrat : CDD |Temps de travail : Temps complet |Durée : 3 ans

Intitulé de poste

Missions de l’agent

L'agent assure, sous l’autorité du directeur, la coordination et la gestion de l’école: assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines: finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité…

Activités principales

• Mettre en œuvre (mobiliser, coordonner) un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés
• Être le relai entre l’administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse
• Produire des bilans et des statistiques, rédiger en partie le rapport d’activité
• Contrôler l’application des règles de procédures administratives et financières
• Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l’Enjmin à ses partenaires
• Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement »
• Encadrer et animer l’équipe « Enjmin » (personnel Cnam et Cnam Nouvelle-Aquitaine)
• Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
• Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
• Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité
• Participer à la politique événementielle externe avec la responsable de communication
• Coordonner les évènements organisés par l’Enjmin ou des événements auxquels l’Enjmin participe à l’extérieur
• Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) ou dede agents BIATSS
• Participer au recrutement des agents

Patrimoine, hygiène et sécurité :

• Veiller aux bonnes conditions d’accueil, de surveillance et d’entretien en collaboration avec l’agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam.
• Etablir les conventions de mise à disposition des locaux
• Établir un budget, en faire le suivi et l'analyse
• Rédiger des notes d'opportunité et valider les commandes, s’assurer du paiement
• Participer à l’élaboration et décliner la politique de communication

Compétences attendues

• Politique de recherche et d’innovation
• Techniques de management : gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public et droit des contrats
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances générales en finances publiques
• Techniques de négociation
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Rédaction de synthèses ou de documents
• Conduite d’entretiens
• Animation d’équipe
• Prévention et gestion de conflits ou de situations sensibles
• Conception de tableaux de bord

Savoir-être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Adaptabilité

Prise de fonction : 1er juin 2026
Lieu du poste : Angoulême
Salaire :

Ecole nationale du jeu et des médias interactifs numériques

Bâtiment du Nil138 rue de Bordeaux16000 Angoulême