Secrétaire Général(e) – Pilotage stratégique et RH

CNRS; Nanterre; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

44 jours de congés annuels

Forfait mobilité durable 75% et jusquà

Télétravail possible

Résumé du poste

CNRS, via la MSH Mondes, recherche un Secrétaire générale pour piloter les services centraux et accompagner 7 pôles scientifiques et techniques. Vous participez à la définition des objectifs, organisez les réunions d’instances et assurez la mise en œuvre des décisions.

Vous gérez le budget d’environ 1 M€, encadrez l’équipe et assurez le pilotage administratif, RH et financier, tout en garantissant les contrôles et les audits internes. Télétravail possible selon cadre CNRS.

Qualifications

• Connaissance approfondie de l'organisation de l'ESR, de ses modes opératoires et de ses réglementations.
• Connaissance approfondie du pilotage et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance approfondie du pilotage budgétaire.
• Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'une structure.
• Connaissance approfondie de la conduite de projet.
• Connaissance des techniques d'audit.
• Connaissance des techniques de démarche qualité.
• Connaissance des techniques de communication.

Responsabilités

• Participer à la définition des objectifs de l'unité et à son pilotage et aider les prises de décisions en les outillant.
• Encadrer et animer l'équipe des services centraux et accompagner les équipes des pôles scientifiques et techniques.
• Proposer le budget (environ 1M€ annuel), contrôler sa répartition et synthétiser son exécution pour la direction et les tutelles, superviser les procédures financières.
• Organiser et préparer les réunions d'instances et y participer pour ses domaines d'intervention; assurer le déploiement et le suivi des décisions.
• Préparer et proposer les demandes de moyens financiers et humains à soumettre aux tutelles.
• Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation; répondre à des audits et garantir les remontées d'information.
• Prendre part à la consultation avec les UMR et favoriser leur coopération.
• Accompagner la dizaine d'agents placés sous sa responsabilité dans leur évolution et leurs entretiens annuels.
• Piloter une politique de communication en interne et externe.
• Représenter la direction auprès des partenaires et tutelles.
• Élaborer et synthétiser les rapports et réponses aux demandes des réseaux partenaires.

Description du poste

CNRS, via la MSH Mondes, recherche un Secrétaire générale pour piloter les services centraux et accompagner 7 pôles scientifiques et techniques. Vous participez à la définition des objectifs, organisez les réunions d’instances et assurez la mise en œuvre des décisions.

Vous gérez le budget d’environ 1 M€, encadrez l’équipe et assurez le pilotage administratif, RH et financier, tout en garantissant les contrôles et les audits internes. Télétravail possible selon cadre CNRS.