Secrétaire générale de la MSH Mondes H/F

CNRS; Nanterre; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

44 jours de congés annuels

Forfait mobilité durable 75% et jusquà

Télétravail possible

Résumé du poste

CNRS, via la MSH Mondes, recherche un Secrétaire générale pour piloter les services centraux et accompagner 7 pôles scientifiques et techniques. Vous participez à la définition des objectifs, organisez les réunions d’instances et assurez la mise en œuvre des décisions.

Vous gérez le budget d’environ 1 M€, encadrez l’équipe et assurez le pilotage administratif, RH et financier, tout en garantissant les contrôles et les audits internes. Télétravail possible selon cadre CNRS.

Qualifications

• Connaissance approfondie de l'organisation de l'ESR, de ses modes opératoires et de ses réglementations.
• Connaissance approfondie du pilotage et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance approfondie du pilotage budgétaire.
• Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'une structure.
• Connaissance approfondie de la conduite de projet.
• Connaissance des techniques d'audit.
• Connaissance des techniques de démarche qualité.
• Connaissance des techniques de communication.

Responsabilités

• Participer à la définition des objectifs de l'unité et à son pilotage et aider les prises de décisions en les outillant.
• Encadrer et animer l'équipe des services centraux et accompagner les équipes des pôles scientifiques et techniques.
• Proposer le budget (environ 1M€ annuel), contrôler sa répartition et synthétiser son exécution pour la direction et les tutelles, superviser les procédures financières.
• Organiser et préparer les réunions d'instances et y participer pour ses domaines d'intervention; assurer le déploiement et le suivi des décisions.
• Préparer et proposer les demandes de moyens financiers et humains à soumettre aux tutelles.
• Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation; répondre à des audits et garantir les remontées d'information.
• Prendre part à la consultation avec les UMR et favoriser leur coopération.
• Accompagner la dizaine d'agents placés sous sa responsabilité dans leur évolution et leurs entretiens annuels.
• Piloter une politique de communication en interne et externe.
• Représenter la direction auprès des partenaires et tutelles.
• Élaborer et synthétiser les rapports et réponses aux demandes des réseaux partenaires.

Description du poste

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Maison des sciences humaines et sociales Mondes

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Les Missions

Rattaché hiérarchiquement à la directrice de l'unité, le/la Secrétaire générale met en œuvre les orientations stratégiques de la MSH Mondes (UAR3225), qu'il/elle contribue à définir. Il/elle a la responsabilité de piloter les services centraux, et d'accompagner, pour son périmètre d'activité (administration, RH et budgétaires, etc.), les 7 pôles scientifiques et techniques et de favoriser leur déploiement. Il/elle est membre de l'équipe de direction.

L'Activité

• Participer en tant que membre de l'équipe de direction à la définition des objectifs de l'unité et à son pilotage et aider aux prises de décisions en les outillant ;
• Encadrer et animer l'équipe des services centraux et accompagner les équipes des pôles scientifiques et techniques ;
• Proposer le budget (environ 1M€ annuel), contrôler sa répartition et synthétiser son exécution pour la direction et les différentes tutelles, superviser les procédures financières de l'unité, proposer une programmation budgétaire pluriannuelle.
• Organiser et préparer les réunions d'instances (COPIL, assemblées générales, etc.) et y participer pour ses domaines d'intervention ; assurer le déploiement et le suivi des décisions prises ;
• Préparer et proposer les demandes de moyens financiers et humains à soumettre aux tutelles
• Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation ; répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations ; garantir les remontées d'information.
• Prendre part à la consultation avec les 3 UMR hébergées par la MSH et la favoriser.
• Accompagner la dizaine d'agents placés sous sa responsabilité hiérarchique dans l'évolution de leur carrière, conduire leurs entretiens annuels ;
• Piloter une politique de communication en interne et à l'externe.
• Représenter la direction auprès de partenaires (tutelles, unités du périmètre, autres.).
• Elaborer, synthétiser, le cas échéant avaliser les rapports, réponses aux enquêtes, demandes diverses du Réseau des 21 MSH (RnMSH)ou autres institutions partenaires ;
• Participer aux différents réseaux professionnels (RnMSH, Responsables administratifs, etc.).

Compétences

Savoirs :

• Connaissance approfondie de l'organisation de l'ESR, de ses modes opératoires et de ses réglementations juridiques, administratives et financières
• Connaissance approfondie du pilotage et de la gestion des ressources humaines
• Connaissance approfondie du pilotage budgétaire
• Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'une structure
• Connaissance approfondie de la conduite de projet
• Connaissance des techniques d'audit
• Connaissance des techniques de démarche qualité
• Connaissance des techniques de communication

Savoir être :

• Capacité à anticiper et apprécier les situations, à prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration,
• Savoir travailler en équipe : adaptabilité et diplomatie, sens de l'écoute,
• Sens des priorités,
• Savoir se positionner en tant que membre de la direction : savoir conseiller et rendre compte, savoir décider, tenir une position, porter les enjeux et les intérêts de l'unité.

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les règles et procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion.
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Élaborer des indicateurs et tableaux de bord, rédiger des comptes-rendus, des rapports, des conventions et des argumentaires.
• Analyser et synthétiser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action
• Maitrise des outils de gestions
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
• Anglais : B2 ou C1

Compétences d'encadrement ou d'animation :

• Grandes aptitudes relationnelles : diplomatie, adaptabilité, négociation, dialogue, écoute et pédagogie ;
• Maîtrise des techniques d'encadrement, de management ;
• Capacité à animer le collectif de travail ;
• Capacité à accompagner le développement des compétences des agents ;
• Capacité à gérer les conflits.

Votre Environnement de Travail

La Maison des Sciences humaines et sociales Mondes (MSH Mondes) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3225) ayant pour cotutelles le CNRS, l'Université Paris Nanterre et l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Orientée vers l'international, elle favorise l'interdisciplinarité, l'expérimentation et l'innovation en sciences humaines et sociales, le décentrement des savoirs, l'ouverture aux arts et autres sciences. La MSH Mondes organise sa vie scientifique dans une logique de mise en réseau et de collaboration (colloques, ateliers, projets collectifs, appels à projets liés à ses axes scientifiques prioritaires). Elle développe une expertise métier diversifiée, avec 7 pôles d'ingénierie (Archives, Bibliothèque Archéologie et Sciences de l'Antiquité, Plateforme Imagerie des patrimoines et spatialisation, Données et Humanités numériques, Pôle éditorial, Pôle audiovisuel et multimédias, Studio expérimental d'archéologie des médias). Elle est le point d'entrée unique pour les IR* Huma-Num et PROGEDO et développe des partenariats au niveau local, national et international.
Sur le campus de l'université Paris Nanterre, la MSH Mondes héberge au bâtiment Ginouvès 3 UMR (ArScAn, LESC et TEMPS) et leurs centres de ressources (600 personnes). Son équipe de 40 agents statutaires et contractuels est répartie sur 2 bâtiments voisins (Ginouvès et Weber). Elle porte le consortium-HN pictorIA.
Le/la secrétaire générale travaille en collaboration étroite avec la Directrice de l'Unité. Il/elle dispose d'un bureau individuel totalement équipé au bâtiment Ginouvès. Il/elle a accès au restaurant universitaire et à l'ensemble des activités culturelles et sportives de l'université Paris Nanterre.
Il/elle bénéficie de formations et/ou accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Accès Gare RER SNCF Nanterre Université (RER A ou Ligne L).

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.