Chef de Service Administratif – Collège Licences & Masters

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Responsable administratif du Collège des Licences et Masters, chargé de piloter l’offre transversale et d’assurer le pilotage administratif et financier des dispositifs interfacultaires. Le poste relève du Collège rattaché à la DFIPE et s’inscrit dans une dynamique de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable adjointe et accompagnez la direction du Collège dans le pilotage administratif et

Qualifications

• Connaissance approfondie du système d’enseignement supérieur et de la formation initiale (France).
• Cadre réglementaire et juridique de la formation initiale.
• Méthodologie de conduite et de pilotage de projet (planification, suivi, évaluation, reporting).
• Gestion administrative, budgétaire et financière.
• Ingénierie de formation et évaluation des dispositifs pédagogiques.
• Outils de pilotage qualité et d’amélioration continue.
• Bonnes pratiques de communication interne et externe.

Responsibilities

• Concevoir, planifier, coordonner et évaluer des projets transversaux à forte dimension partenariale.
• Mettre en œuvre une veille, une analyse et une synthèse pour éclairer les décisions stratégiques.
• Structurer, rédiger et présenter des documents d’analyse, de synthèse et de communication (rapports, bilans, tableaux de bord).
• Animer des réunions de travail et groupes de projet, mobiliser des acteurs d’horizons variés.
• Utiliser et adapter les outils de gestion et de suivi budgétaire.
• Développer et entretenir des relations partenariales (internes et externes).
• Conseiller et accompagner les équipes pédagogiques et administratives dans la mise en œuvre de projets transversaux.
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et du fonctionnement collectif.

Skills

Organisation

Règlementation de la formation

Pilotage de projets

Conduite de changement

Communication interne

Analyse et synthèse

Veille et reporting

Gestion budgétaire

Education

Niveau 6 - Bac +3

Tools

Bureautique

Bases de données

Plateformes e-learning

Job description

Sorbonne Université recherche un Responsable administratif du Collège des Licences et Masters, chargé de piloter l’offre transversale et d’assurer le pilotage administratif et financier des dispositifs interfacultaires. Le poste relève du Collège rattaché à la DFIPE et s’inscrit dans une dynamique de réussite étudiante et d’innovation pédagogique.

Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable adjointe et accompagnez la direction du Collège dans le pilotage administratif et