Secrétaire Général(e) de Mairie — Pilotage Admin

Millavois; Saint-Laurent-de-Lévézou; Remote; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Millavois dans la commune de Saint-Laurent-de-Lévézou recherche une secrétaire de mairie à temps partiel (20h30/semaine). Sous la direction des élus, elle assure l'accueil, renseigne le public et instruit les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale.

Elle participe à la préparation et au suivi du budget, suit les marchés publics et les subventions, gère la comptabilité et le personnel, anime les équipes et assure les liens avec les partenaires intercommunaux.

Qualifikationen

• Connaissances des domaines et compétences des communes.
• Règles de la Fonction Publique Territoriale et de l'état civil/urbanisme.
• Règles de passation des marchés publics et des contrats.
• Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner le public, instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements et recettes.
• Gérer le personnel: temps et paie.
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et les travaux.
• Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine).
• Gérer et développer les liens avec les partenaires intercommunaux.

Kenntnisse

Connaissances communales

Statut FPT

État civil

Urbanisme

Marchés publics

Actes administratifs

Cadre réglementaire

Règles déontologiques

Gestion du temps

Gestion du personnel

Jobbeschreibung

Millavois dans la commune de Saint-Laurent-de-Lévézou recherche une secrétaire de mairie à temps partiel (20h30/semaine). Sous la direction des élus, elle assure l'accueil, renseigne le public et instruit les dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et à l'aide sociale.

Elle participe à la préparation et au suivi du budget, suit les marchés publics et les subventions, gère la comptabilité et le personnel, anime les équipes et assure les liens avec les partenaires intercommunaux.