Secrétaire général/e adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne

Ministère de la Culture; Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Culture, DRAC Grand Est, recrute un responsable finances et logistique informatique pour le site de Chalons-en-Champagne et les UDAP. Il/elle participe à l’élaboration des informations budgétaires, au compte-rendu et assure le suivi du système Chorus et des inventaires.

Il/elle dirige une cellule logistique de 2 agents, gère les achats, le parc véhicule, les petits équipements et les frais de déplacement.

Qualifications

• Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques.
• Maîtrise des circuits budgétaires et comptables.
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Participer à la transmission des informations pour la rédaction des BOP et au compte-rendu de gestion.
• Veiller au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense et assurer les contrôles internes budgétaires et comptables.
• Diriger une cellule logistique et superviser la gestion des moyens matériels, du parc de véhicules et des frais de déplacement pour les sites concerné(e)s.
• Participer à la définition et à la réalisation des achats et des marchés, dans le cadre des marchés mutualisés.
• Assurer la qualité de l’accueil et gérer les implantations immobilières et le suivi des outils OFSI et RT.

Job description

Vos missions en quelques mots

1) Finances.

Il/elle participe, à la demande du secrétaire général de la DRAC Grand Est, à la transmission des informations nécessaires à la rédaction des BOP en liaison avec les services métiers et les pôles.

Il/elle participe au compte-rendu de gestion ainsi qu'à la campagne des travaux de fin de gestion.

Il/elle veille au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense et assure les missions de contrôle interne budgétaire et comptable sur son site en conformité avec le plan défini en concertation avec la responsable financière du Grand Est, dont le suivi des contrôles à mettre en place, au niveau du secrétariat général.

Il/elle participe à la politique de qualité comptable ainsi qu'au processus de dématérialisation du Système d'Information Financière.

Il/elle s'assure du bon fonctionnement de Chorus-Dt, de la bonne alimentation de Chorus-Refx via un échange avec les services locaux des domaines et de la bonne tenue des inventaires du secrétariat général pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP.

2) Logistique-informatique (pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP).

Il/elle dirige une cellule logistique, composée de 2 agents placés sous son autorité hiérarchique. Celle-ci permet d'assurer au quotidien l'évaluation des besoins des services logés sur le site, la gestion des moyens matériels et la gestion du parc de véhicules, la gestion des petits équipements, la gestion des frais de déplacement concernant les agents du pôle patrimoines.

Il/elle élabore, en liaison avec le directeur régional adjoint délégué et les services du site de Châlons-en-Champagne et des quatre UDAP, les propositions d'acquisition de biens et de services nécessaires au fonctionnement courant de ces sites. De la même façon, il/elle a en charge d'en préciser les besoins dans le cadre des marchés mutualisés de niveau national ou régional. Dans le respect du cadre régional géré par le secrétaire général au niveau des services du SGARE, le/la titulaire du poste fait part des besoins du site et assure le suivi des réalisations en lien avec les services de niveau préfectoraux et départementaux concernés par le périmètre de son site.

Il/elle participe à la définition et à la réalisation des objectifs du plan d'achat notamment en terme écoenvironnemental.

Il/elle veille à la qualité de l'accueil physique et téléphonique du site.

Il/elle gère la politique d'affectation des locaux concernant le site et les quatre UDAP, sous la responsabilité du secrétaire général. Sous le contrôle préalable du secrétaire général, il/elle gère l'ensemble des sujets et relations relatifs aux implantations immobilières dont il/elle a la charge " préfectures, sous-préfectures, DDT, RPIE...) et a à charge la bonne tenue des outils de suivi immobilier OFSI et RT. Il/elle peut être chargé/e à la demande du secrétaire général de représenter la direction en tant que de besoin aux réunions organisées par les acteurs.

Profil recherchéProfil du candidat recherché (le cas échéant) :Compétences techniques :Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques.Excellente maîtrise des circuits budgétaires et comptables.Savoir-faire :Capacité à manager et à animer une équipeSens de l’anticipationRéactivité.Savoir être :Sens du service publicSens du relationnel, de la communicationCapacité à travailler en équipe Afficher la suite Disponibilité