Secrétaire général(e) adjoint(e)

Ministère de l'Intérieur; Ferrières-sur-Ariège; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute un/une Secrétaire général(adjoint)e pour la sous-préfecture de Pamiers (Ariège). Vous appuyez la secrétaire générale sur l’ensemble des thématiques gérées par la sous-préfecture et assurez la représentation de l’État auprès des élus, professionnels et associations.

Vos activités couvrent le suivi de projets structurants (urbanisme, sécurité, politique de la ville), le traitement des dossiers sensibles, l’appui juridique aux collectivités et le déploiement des

Qualifications

• Maîtrise des finances publiques et comptabilité.
• Connaissances juridiques solides et pratique du droit administratif.
• Compétences en informatique / bureautique (pack Office).
• Connaissance de l’environnement professionnel des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Appui à la secrétaire générale sur l’ensemble des thématiques gérées par la sous-préfecture de Pamiers.
• Suivi et accompagnement de projets structurants de l’arrondissement (urbanisme, sécurité, politique de la ville).
• Traitement et suivi des dossiers sensibles en lien avec les forces de sécurité intérieure et les services déconcentrés de l’État: veille législative et réglementaire, expertise juridiques des dossiers, appui juridique aux collectivités territoriales.
• Préparer les notes de synthèse et éléments de langage pour restituer les problématiques de l’arrondissement.
• Appui à la sous-préfectète sur les relations aux collectivités et déploiement de la politique de la ville et des dispositifs comme ANRU, TFPN, etc.
• Mise en œuvre des politiques territoriales; conseil, aide à l’instruction et information des collectivités.
• Animation des réunions et comités de pilotage; pilotage des ressources humaines et moyens logistiques.
• Intérim de la secrétaire générale lors de ses absences.

Skills

Rédiger

Analyser

Esprit de synthèse

Savoir accueillir

Savoir s'exprimer oralement

Compétences budgétaires

Connaissances juridiques

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Secrétaire général(e) adjoint(e)

Description du poste

Vos activités principales

Appui à la secrétaire générale sur l’ensemble des thématiques gérées par la sous-préfecturede Pamiers :

• - suivi et accompagnement de projets structurants de l’arrondissement (urbanisme, sécurité, politique de la ville,...)
• - traitement et suivi des dossiers sensibles, en lien avec les forces de sécurité intérieure et les services déconcentrés de l’État: veille législative et réglementaire, expertise juridiques des dossiers , appui juridique aux collectivités territoriales…

En complémentarité avec la secrétaire générale, assurer la représentation de l’État auprès des acteurs locaux (élus, professionnels, associations…), préparer les dossiers pour la sous-préfète afin de restituer les problématiques de l’arrondissement : notes de synthèse, éléments de langage.

Appui à la sous-préfète sur les relations aux collectivités:

• - contribution à la mise en œuvre de la politique de la ville et des dispositifs de revitalisation des centres villes tels que Petites villes de demain, Action coeur de ville, déploiement du programme agence nationale pour la rénovation urbaine (ANRU), suivi de la taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB)…

En coordination avec la secrétaire générale et en fonction des dossiers:

• - mise en œuvre des politiques territoriales : conseille, aide à l’instruction et informe les collectivités territoriales
• - déploiement d’une ingénierie de projet : plan d’action et suivi, participation aux réunions
• - suivi des dotations de l’Etat (FNADT, DSIL, DETR, Fonds vert...)

Animation des réunions et des comités de pilotage sous la coordination de l’État local.

• - suivi et suppléance de l’agent en charge des dossiers relatifs à la sécurité: manifestations festives, manifestations sportives, ERP.
• - en coordination avec la secrétaire générale, participation aux instances locales de sécurité publique et information des administrés en matière de sécurité

• - en suppléance de la secrétaire générale, gestion et coordination de l’action générale des services de la sous-préfecture ainsi que le pilotage des ressources humaines et moyens logistiques.
• - intérim de la secrétaire générale lors de ses absences

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• - Forte disponibilité
• - Réactivité

Conditions particulières d'exercice

• - Mme Laurie GORRIA, secrétaire générale de Pamiers (Tél. secrétariat: 05.61.60.97.40)- [e-mail]
• - le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège(Tél.: [phone]) - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture de Pamiers, composé de 3 communautés de communes et 91 communes pour une population de plus de 66 000 habitants, assure la sécurité publique, l’ingénierie territoriale, la réglementation, les élections et conseille les collectivités.

Composition et effectifs du service

5 agents dont 2 A, 1 B, 2 C

Liaisons hiérarchiques

• - la secrétaire générale (N+1)
• - la sous-préfète (N+2)

Liaisons fonctionnelles

• - Préfecture, services déconcentrés, forces de police et de gendarmerie nationale, collectivités territoriales et milieu associatif.

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• - Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis
• - Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requis
• - Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
• - Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

• - Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
• - Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
• - Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
• - Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
• - Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

• - Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
• - S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
• - Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Tremplin vers des postes de secrétaire général de Sous-préfecture ou de chef de bureau en préfecture

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Sous-préfecture – Pamiers (09)

26, rue Frédéric Soulié – BP 40172

09102 PAMIERS Cédex

Domaine fonctionnel :

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargé(e) de la coordination et du pilotage: EPP008A (Code RIME FP2EPP04)

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

- 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Préfecture de l'Ariège

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Ariège