Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; La Marre; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services.

Le poste implique l'accueil, le renseignement et l'instruction des dossiers, la préparation des conseils, le suivi du budget et la gestion du personnel. Poste en présentiel, au sein des services municipaux, avec responsabilités budgétaires et opérationnelles.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Responsibilities

• Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers d'état civil et urbanisme
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les commissions
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes
• Gérer le personnel (paie et temps)
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires

Skills

Domaines de compétences

Statut FPT

État civil et urbanisme

Passation marchés publics

Règles juridiques actes admin

Cadre réglementaire collectivités

Education

Rédacteur

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) . 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes