Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H

Greater Paris University Hospitals - AP-HP; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Greater Paris University Hospitals - AP-HP recherche un adjoint budgétaire pour soutenir le pilotage financier au sein de la Direction des Services Numériques (DSN). Vous contribuerez à l'optimisation du budget des pôles et de la DSI et participerez à l'amélioration continue des pratiques budgétaires.

Diplôme Bac+5 exigé, maîtrise des processus budgétaires publics et expérience en hôpital souhaitée; vous exercerez en collaboration avec les pôles, PIC et sites, dans un cadre structurant et

Qualifications

• Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité générale (niveau DECF).
• Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire publique et/ou hospitalière.
• Maîtrise d'Excel et outils d'intelligence artificielle (prompts, etc.).
• Connaissance de SAP et GRIST.
• Rigueur, fiabilité, sens de la précision et bon relationnel.

Responsibilities

• Piloter le processus budgétaire des pôles et DSI de GHU/PIC/HNR pour la partie du budget SI déléguée par la DSN.
• Superviser l'exécution des dépenses et leur justification, en appui du responsable Dépenses, Achats, Marchés.
• Piloter les financements spécifiques.
• Apporter expertise et méthode pour la structuration de modèles financiers pour les grands programmes numériques.
• Piloter des projets d'amélioration des pratiques professionnelles comme : élaboration d'une offre de formation et sensibilisation à la gestion, valorisation des services et définition des priorités de pilotage.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité générale

Excel

IA / prompts

SAP

GRIST

Rigueur

Communication

Esprit analytique

Travail en équipe transverse

Education

Bac+5

Tools

SAP

GRIST

Excel

Job description

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients. Son objectif est de contribuer à une meilleure prise en charge, ainsi qu'au développement de la recherche et de l'innovation.

Elle développe et gère plusieurs centaines de services numériques, regroupés dans un catalogue, incluant le dossier patient informatisé, les systèmes de biologie et d'imagerie, l'espace patient mon.aphp.fr, les progiciels de gestion et de facturation, ainsi que l'offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail.

Elle administre également ses infrastructures avec un réseau interne, trois centres de données, avec une offre de services sur la téléphonie et sur les accès par wifi sur les sites de l'AP-HP. Elle accompagne la réutilisation des données de santé pour répondre aux besoins de pilotage de l'activité hospitalière, d'amélioration du parcours médico-administratif des patients, ou encore de la recherche et d'innovation, au travers de l'entrepôt de données de santé. Elle offre un support informatique unifié, en lien avec les directions des systèmes d'information des 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU), des pôles d'intérêt commun (PIC) et des sites.

Rattaché(e) à la fonction de pilotage stratégique de la DSN, l'adjoint(e) est notamment chargé(e) de piloter les processus budgétaire et financier et d'éclairer les décisions ayant un impact financier. Sa mission d'accompagnement des pôles dans l'amélioration de leur performance financière se décline ainsi :

• Piloter et animer le processus budgétaire auprès des pôles et DSI de GHU/PIC/HNR pour la partie du budget SI déléguée par la DSN
• Superviser l'exécution des dépenses et leur justification, en appui du responsable Dépenses, Achats, Marchés
• Piloter les financements spécifiques
• Superviser la qualité comptable
• Apporter expertise et méthode pour la structuration de modèles financiers pour les grands programmes numériques
• Piloter des projets d'amélioration des pratiques professionnelles comme :
  • L'amélioration des procédures budgétaires
  • L'élaboration d'une offre de formation et sensibilisation à la gestion
  • Valorisation des services rendus par la DSN en regard de leur coût
  • Définition des priorités de pilotage stratégique des projets et activités
  • Identification des indicateurs de pilotage économique en général et leur déclinaison par projets ou activités
  • Comparaison avec d'autres acteurs SI en France et à l'international

Pour en savoir plus sur le poste et découvrir l'ensemble des missions, consultez la fiche de poste complète : [Voir la fiche de poste]

• Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité générale (niveau DECF)
• Maîtrise souhaitée de la réglementation comptable et budgétaire publique et/ou hospitalière
• Expertise Excel, et utilisation d'outils d'intelligence artificielle (prompts, etc.)
• Bonne connaissance de GRIST souhaitée
• Maîtrise du progiciel SAP vivement souhaitée
• Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable
• Rigueur, fiabilité, souci de la précision
• Capacité d'écoute, sens de la pédagogie et de la communication
• Capacité à travailler en équipe transverse, à animer la fonction budgétaire et ses enjeux
• Capacité d'analyse et de diagnostic pour conseiller, apporter un appui technique et organisationnel

Avoir exercé dans un hôpital ou établissement public au sein d'un service économique, des équipements ou du budget constitue un plus, ainsi que la connaissance des activités d'une DSI.

Diplôme requis : Bac+5

Ref 31462138