Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H

AP-HP; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Remboursement transport 75%

Forfait mobilité

Restaurant du personnel

Centre formation et développement des

19 jours de RTT et congés

Job summary

AP-HP recrute un Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H au sein de la Direction des Services Numériques (DSN) à Paris. Vous pilotez les processus budgétaires et financiers, assurez l’exécution des dépenses et apportez une expertise pour les modèles financiers des grands programmes numériques.

Poste exige une maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique hospitalière, ainsi que des compétences Excel et SAP.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité générale (niveau DECF)
• Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire publique et/ou hospitalière
• Expertise Excel et utilisation d'outils d'intelligence artificielle
• Bonne connaissance de GRIST
• Maîtrise du progiciel SAP
• Expérience en gestion budgétaire et comptable
• Rigueur, fiabilité, précision
• Capacité d'écoute, pédagogie et communication
• Capacité à travailler en équipe transverse et à animer la fonction budgétaire
• Capacité d'analyse et de diagnostic pour conseiller et apporter un appui technique et organisationnel
• Avoir exercé dans un hôpital ou établissement public est un plus

Responsibilities

• Piloter et animer le processus budgétaire auprès des pôles et DSI de GHU/PIC/HNR pour la partie du budget SI déléguée par la DSN
• Superviser l’exécution des dépenses et leur justification, en appui du responsable Dépenses, Achats, Marchés
• Piloter les financements spécifiques
• Superviser la qualité comptable
• Apporter expertise et méthode pour la structuration de modèles financiers pour les grands programmes numériques
• Piloter des projets d’amélioration des pratiques professionnelles
• L’amélioration des procédures budgétaires
• L’élaboration d’une offre de formation et sensibilisation à la gestion
• Valorisation des services rendus par la DSN en regard de leur coût
• Définition des priorités de pilotage stratégique des projets et activités
• Identification des indicateurs de pilotage économique et leur déclinaison par projets ou activités
• Comparaison avec d’autres acteurs SI en France et à l’international

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité générale

Excel

GRIST

SAP

Pédagogie et communication

Capacité d’écoute

Travail en équipe transverse

Analyse et diagnostic

Rigueur et précision

Education

Bac+5 ou équivalent

Tools

Excel

GRIST

SAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion

Intitulé du poste

Secrétaire général adjoint en charge du budget F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

Le Secrétariat Général (SG), composé de 18 personnes dont 3 alternants, assure la coordination de l’activité de la DSN, en appui du directeur et du directeur délégué, en particulier dans le champ des fonctions support : budget, finances et achats, RH pour 600 agents, ingénierie juridique et contractuelle, communication.

Ses principaux interlocuteurs sont la direction des ressources du siège (DRS), la direction économique financière, de l’investissement et du patrimoine (DEFIP) et les DSI de GHU pour les budgets délégués, l’AGEPS pour les procédures d’achat.

Rattaché(e) à la fonction de pilotage stratégique de la DSN, l’adjoint(e) est notamment chargé(e) de piloter les processus budgétaire et financier et d’éclairer les décisions ayant un impact financier.

Sa mission d’accompagnement des pôles dans l’amélioration de leur performance financière se décline ainsi :

- Piloter et animer le processus budgétaire auprès des pôles et DSI de GHU/PIC/HNR pour la partie du budget SI déléguée par la DSN

- Superviser l’exécution des dépenses et leur justification, en appui du responsable Dépenses, Achats, Marchés

- Piloter les financements spécifiques

- Superviser la qualité comptable

- Apporter expertise et méthode pour la structuration de modèles financiers pour les grands programmes numériques

- Piloter des projets d’amélioration des pratiques professionnelles comme :

- L’amélioration des procédures budgétaires

- L’élaboration d’une offre de formation et sensibilisation à la gestion

- Valorisation des services rendus par la DSN en regard de leur coût

- Définition des priorités de pilotage stratégique des projets et activités

- Identification des indicateurs de pilotage économique en général et leur déclinaison par projets ou activités

- Comparaison avec d’autres acteurs SI en France et à l’international

Pour en savoir plus sur le poste et découvrir l’ensemble des missions, consultez la fiche de poste complète : [Voir la fiche de poste]

Profil recherché

- Maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité générale (niveau DECF)
- Maîtrise souhaitée de la réglementation comptable et budgétaire publique et/ou hospitalière
- Expertise Excel, et utilisation d'outils d'intelligence artificielle (prompts, etc.)
- Bonne connaissance de GRIST souhaitée
- Maîtrise du progiciel SAP vivement souhaitée
- Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable
- Rigueur, fiabilité, souci de la précision
- Capacité d'écoute, sens de la pédagogie et de la communication
- Capacité à travailler en équipe transverse, à animer la fonction budgétaire et ses enjeux
- Capacité d'analyse et de diagnostic pour conseiller, apporter un appui technique et organisationnel

Avoir exercé dans un hôpital ou établissement public au sein d'un service économique, des équipements ou du budget constitue un plus, ainsi que la connaissance des activités d'une DSI.

Diplôme requis : Bac+5

Horaires de travail

Forfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

Possibilité de télétravail si le poste le permet ;

Remboursement partiel des transports en commun (75%) et/ou forfait mobilité ;

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;

Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ;

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;

Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;

Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Direction des Services Numériques

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients.

Son objectif est de contribuer à une meilleure prise en charge, ainsi qu'au développement de la recherche et de l'innovation.

Elle développe et gère plusieurs centaines de services numériques, regroupés dans un catalogue, incluant le dossier patient informatisé, les systèmes de biologie et d'imagerie, l'espace patient mon.aphp.fr, les progiciels de gestion et de facturation, ainsi que l'offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail.

Elle administre également ses infrastructures avec un réseau interne, trois centres de données, avec une offre de services sur la téléphonie et sur les accès par wifi sur les sites de l'AP-HP. Elle accompagne la réutilisation des données de santé pour répondre aux besoins de pilotage de l'activité hospitalière, d'amélioration du parcours médico-administratif des patients, ou encore de la recherche et d'innovation, au travers de l'entrepôt de données de santé. Elle offre un support informatique unifié, en lien avec les directions des systèmes d'information des 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU), des pôles d'intérêt commun (PIC) et des sites.