Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H

Gouvernement; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Une administration publique à Paris recherche un(e) Secrétaire général adjoint du Service d'information avec au moins 8 ans d'expérience en gestion budgétaire, ressources humaines et management dans le secteur public. Le/la candidat(e) supervisera le pôle budget, le pôle RH et la logistique. Ce poste nécessite des compétences solides en gestion et en administration. Vous travaillerez au sein d'un environnement dynamique au service du Premier ministre.

Qualifications

• Au moins 8 ans d'expérience dans les domaines budgétaires, RH et managériales dans une administration publique.
• Superviser les missions des 3 pôles et garantir leur bonne réalisation.
• Expérience de dialogue de gestion et pilotage de performance.

Responsibilities

• Superviser et garantir la bonne réalisation des missions des trois pôles.
• Gérer le schéma d'emploi et les effectifs.
• Conduire des projets informatiques et logistiques.
• Assurer la suppléance du secrétaire général et coordonner avec les directions internes.

Skills

Gestion budgétaire

Gestion des ressources humaines

Compétences managériales

Pilotage d'équipe

Tools

Outils de travail collaboratif

Job description

Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H

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Vous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d’environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au sein des bâtiments du Premier ministre, situés avenue de Ségur dans le 7e arrondissement.

Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint aura la charge de superviser et garantir la bonne réalisation des missions inhérentes aux 3 pôles, à savoir :

1. S'agissant du pôle budget / commande publique :

• Dialogue de gestion institutionnel en lien avec la Direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre ainsi que les services du CBCM (CRG, PAP, RAP...);
• Dialogue de gestion interne;
• Dialogue de performance interne et contrôle de gestion associée visant la mesure et le pilotage de l'efficience de la structure;
• Passation des marchés publics pour les prestations de communication internes et interministériels en lien avec le référent idoine : départements, DSAF, Direction des achats de l'Etat...

2. S'agissant du pôle ressources humaines, en lien avec la DSAF :

• Gestion du schéma d'emploi, des effectifs et des compétences;
• Gestion administrative de proximité;
• Gestion des rémunérations;
• Organisation du dialogue social, communication interne et qualité de vie au travail...

3. S'agissant du pôle logistique / informatique de proximité :

• Installation des agents du SIG : matériels informatiques, aménagement des locaux...
• Conduite de projets informatiques : outil de travail collaboratif, gestion des licences en lien avec la DSI de la DSAF...

Le secrétaire général adjoint supplée le secrétaire général dans toutes ses attributions en cas d'absence ou d'empêchement. Le secrétariat général est composé de 13 agents. Ses activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du SIG.

Vous avez impérativement au moins 8 ans d'expérience dans les domaines budgétaires, RH et managériales dans une administration publique.

Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap. A ce titre, le ou la candidat(e) ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature. Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis.