Secrétaire Général Adjoint de la Sous Préfecture de Riom H/F

Préfecture du Puy-de-Dôme

Riom

Hybrid

EUR 45,000 - 62,000

Full time

47 hours ago

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Télétravail partiel

Job summary

Préfecture du Puy-de-Dôme recherche un cadre administratif polyvalent pour suppléer la Secrétaire Générale et diriger, en lien avec les services, les activités de la sous-préfecture. Vous coordonnez les services, pilotez les dossiers budgétaires et assurez la sécurité des ERP, le suivi des assemblées et des délibérations, tout en assurant le conseil juridique et le contrôle de légalité.

Ce poste exige une bonne maîtrise des politiques publiques, des compétences budgétaires et une grande

Qualifications

Compétences techniques et juridiques exigées par les missions.
Capacités d’analyse et d’organisation pour le pilotage de services publics.

Responsibilities

Suppléer la Secrétaire Générale en son absence.
Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale.
Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations et la mise à jour des fiches procédure.
Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité.
Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert).
Administrer l'application @CTES à l'échelle de l'arrondissement.
Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique (commande publique, urbanisme, financement).
Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir) en lien avec les services référents.
Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de commune nouvelle.
Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations, démissions, commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales.
Gérer les dossiers d'arbitrage en urbanisme en lien avec la DDT (RNU).
Référent politique de l'emploi et ERP.
Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique.
Présider la commission d'arrondissement pour la sécurité dans les ERP.
Participer aux visites de sécurité des ERP de l'arrondissement avec l'agent référent.
Spécificités du poste: Permis B obligatoire.
Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires et en cas de crise.
Grande discrétion et impartialité requises.
Représentation de l'État lors de réunions et instances.

Skills

Équipe

Organisation

Analyse

Rédaction

Esprit de synthèse

Application de la réglementation

Connaissances budgétaires

Contexte institutionnel

Informatique bureautique

Conduite de projet

Job description

Groupe RIFSEEP : 3Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales

Missions transversales

Suppléer la Secrétaire Générale en son absence
Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale
Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations en lien avec le référent fraude et la mise à jour des fiches procédure
Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité
Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert)
Administrer l'application @CTES à l'échelle de l'arrondissement
Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements...)
Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir...) en lien avec les services référents
Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle
Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales
Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU)
Référent politique de l'emploi et ERP
Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation...)
Présider la commission d'arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission
Participer aux visites de sécurité des ERP de l'arrondissement avec l'agent référent
Poste éligible au télétravail: Oui
Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Permis B obligatoire
Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu'en cas de situation de crise.
Grande discrétion professionnelle et impartialité requises.
Représentation de l'État à l'occasion de réunions et instances.

Vos perspectives:

Par sa dimension particulièrement polyvalente, le poste permet d'accéder aux fonctions d'encadrement ainsi qu'à enjeux partenariaux. Il permet par ailleurs d'évoluer sur des postes à forte technicité juridique.

Connaissances techniques