Secrétaire (H/F) - Epinal

Batt-; Épinal; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding Groupe Nancy

CSE – sortie annuelle

Prime de participation

Résumé du poste

Batt & Associés, cabinet d’expertise comptable, recherche un(e) secrétaire en CDI à temps plein pour Epinal et Gérardmer. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, la gestion administrative du site et contribuez à la communication du groupe.

Vous serez le support des pôles comptable, social et juridique et participerez à la préparation des documents clients; vous aiderez à l’organisation et à la gestion du quotidien du site, avec onboarding Nancy.

Qualifications

• Maîtrise du français et des outils bureautiques courants.
• Première expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion administrative du site d’Epinal et Gérardmer.
• Rédiger et mettre en forme des documents et suivre les dossiers.
• Préparer les salles de réunion et soutenir les pôles comptable, social et juridique.
• Gérer les fournitures, les prestataires et les tâches quotidiennes du site.

Connaissances

Relationnel

Communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft TEAMS

SharePoint

Description du poste

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
• Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
• Vous avez de l’expérience en comptabilité?

Présentation de l’entreprise

Année de création : 1971

Secteur : Expertise Comptable

Au cours de ses 54 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu’au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste : Secrétaire

CDI – Temps plein

Statut : Non Cadre

Quand ? : dès que possible

Où ? : 88000 EPINAL

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d’un remplacement. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site d’Epinal et Gérardmer et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site. Vous serez également amené(e) à aider d’autres sites.

Votre journée type

Accueil & relationnel

• Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
• Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
• Être le premier point de contact du cabinet

Organisation & administratif

• Gérer les rendez-vous et le courrier
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer les salles de réunion au besoin

Support aux équipes

• Aider les pôles comptable, social et juridique
• Participer à la préparation de documents clients
• Rechercher des informations utiles

Gestion du bureau

• Commander les fournitures
• Suivre les prestataires
• Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous :

• Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.
• Un CSE qui propose au minimum une sortie par an
• Une prime de participation

Le processus de recrutement

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature
• Entretien téléphonique
• Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre

Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité