Secrétaire H/F

Batt & Associés; Épinal; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding Groupe à Nancy

Sortie CSE annuelle

Prime de participation

Résumé du poste

Batt & Associés, cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) secrétaire en CDI à Épinal (88). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative du site d'Épinal et Gérardmer, tout en contribuant à la communication du groupe.

Vous serez le premier point de contact, aiderez les pôles comptable, social et juridique et participerez à la préparation de documents clients; vous bénéficiez d'un onboarding Groupe sur Nancy et d'une prime de participation.

Qualifications

• Maîtrise du français et aisance rédactionnelle.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Souriante et capable de travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
• Gérer le secrétariat et l'administratif du site d'Épinal et Gérardmer.
• Préparer et suivre les rendez-vous et le courrier, rédiger des documents.

Connaissances

Relationnel et communication

Rigueur et organisation

Polyvalence et flexibilité

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

TEAMS

SharePoint

Description du poste

Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?Vous avez de l'expérience en comptabilité?

Présentation de l'entreprise

Année de création :1971 Secteur :Expertise Comptable Au cours de ses 54 années d'activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris ainsi qu'au Luxembourg et en Suisse.

Description du poste

SecrétaireCDI - Temps pleinStatut : Non Cadre Quand ? :dès que possible Où ? :88000 EPINAL

Contexte

Contexte :Nous recherchons un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site d'Epinal et Gérardmer et contribuez également à la communication du groupe. Vous êtes le support du développement digital du site. Vous serez également amené(e) à aider d'autres sites.

Votre journée type

Votre journée typeest variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :

• Accueil & relationnel
• Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
• Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
• Être le premier point de contact du cabinet
• Organisation & administratif
• Gérer les rendez-vous et le courrier
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer les salles de réunion au besoin
• Support aux équipes
• Aider les pôles comptable, social et juridique
• Participer à la préparation de documents clients
• Rechercher des informations utiles
• Gestion du bureau
• Commander les fournitures
• Suivre les prestataires
• Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous

Ce que vous pourrez attendre de nous :

• Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.
• Un CSE qui propose au minimum une sortie par an.
• Une prime de participation.

Ce que nous attendons de vous

Ce que nous attendons de vous :

• Savoir-faire :
• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
• Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d'une aisance rédactionnelle
• Savoir être :
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité