Assistant / Assistante achat

France Travail; Sénas; Sur place; EUR 25 144 000 - 29 012 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle PRO BTP

Caisse des congés payés

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) achat pour soutenir le service des achats dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien auprès de la direction, des équipes travaux, des fournisseurs et partenaires, et participez à la gestion logistique des chantiers et à la gestion de la flotte.

Poste CDI à temps partiel (27 h/semaine), travail en journée.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• 2 ans d'expérience dans le secteur bâtiment exigés.
• Maîtrise du Pack Office et d'Outlook indispensable.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les urgences.

Responsabilités

• Service des achats et consultation fournisseurs.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs et suivi des devis et commandes.
• Passation et suivi des commandes; vérification des livraisons et ARC.

Connaissances

Négociation

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Offre n° 212HCLD
Assistant / Assistante achat

Nous recherchons un(e) Assistant(e) service des achats pour rejoindre notreéquipe spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures.Véritable support administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes enintervenant auprès de la direction, des équipes travaux, des fournisseurs et des différents partenaires. Vousparticipez à la gestion opérationnelle logistique des chantiers, aux achats, à la logistique, à la gestion de la flotteautomobile ainsi qu'au suivi des obligations en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement (QHSE).Ce poste polyvalent requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossierssimultanément.Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en développement ainsi qu'uneformation continue permettant d'accompagner votre évolution professionnelle.Le poste est évolutif.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 27H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros - Mutuelle possible : PRO BTP, Classification ETAM, Adhésion à la caisse des congés payés
• Mutuelle possible : PRO BTP, Classification ETAM, Adhésion à la caisse des congés payés

Les Missions :

• Service des achats et consultation fournisseurs
• Gestion de la relation avec les fournisseurs (échanges quotidiens, demandes d'informations et suivi des devis et commandes)
• Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres
• Passation des commandes
• Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC)
• Contrôle des prix et des conditions d'achat
• Enregistrement des commandes sur fichier de suivi excel
• Suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement, avec relances si nécessaire ;
• Vérification des bons de livraison (BL) et classement
• Traitement des réclamations fournisseurs en cas de retard, d'erreur de livraison, de non-conformité ou de produit défectueux
• Classement et archivage des documents liés aux achats
• Organisation opérationnelle
• Gestion des locations d'engins de chantier + bennes
• Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers
• Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs
• Gestion de la flotte automobile
• Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise
• Planification et suivi des contrôles techniques
• Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance
• Suivi des échéances réglementaires
• Hygiène - Sécurité - QHSE
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution
• Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines
• Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires
• Participation aux actions de prévention des risques professionnels
• Suivi des dossiers liés à la santé au travail
• Suivi des obligations en matière de sécurité incendie
• Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE
• Formation
• Identifier les besoins en formation des salariés
• Rechercher les organismes de formation et les sessions adaptées (Amiante, SST, Caces, bureautique.)
• Organiser les inscriptions et assurer le suivi administratif des formations
• Planifier les formations en tenant compte des besoins de l'entreprise
• Assurer le suivi des habilitations et des formations obligatoires
• Profil :
• Sens logique et appétence pour les chiffres ;
• Forte appétence pour la négociation ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données ;
• Savoir gérer et prioriser les urgences ;
• Adaptabilité et empathie ;
• Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes !
• Dynamique et assurant une discrétion professionnelle

Expérience

• 2 An(s) - secteur bâtiment Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• maîtrise pack office + Outlook Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie