Secrétaire du Bâtiment H/F

Fep57; Carling; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Mercredi libre

Temps partiel suivi d'évolution

Job summary

Fep57, société de menuiserie extérieure, recherche un collaborateur polyvalent et rigoureux pour assurer le volet administratif et opérationnel des chantiers. Vous serez le pilier administratif, gérant dossiers d'appels d'offres, documents RCC et le suivi des équipes sur le terrain.

Le poste est à temps partiel, évolutif, avec 4 jours de travail par semaine et mercredi libre, au sein d'une PME de 10 personnes et d'une activité BTP exigeante.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat BTP, 3 ans minimum.
• Maîtrise des documents DC4 et PPSPS et des appels d'offres.
• Aisance avec les outils informatiques et gestion de facturation.

Responsibilities

• Gestion Administrative Technique des dossiers d'appels d'offres et documents réglementaires (DC4, PPSPS).
• Suivi opérationnel: contrôle des pointages des équipes sur le terrain.
• Gestion comptable de premier niveau: saisie des factures fournisseurs et suivi de la facturation client.
• Support administratif: gestion courrier, appels et accueil téléphonique.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion de facturation

Maîtrise informatique

Education

Expérience secrétariat BTP: 3 ans

Tools

MS Office

Logiciel de facturation

Job description

Société de menuiserie extérieure dynamique et à taille humaine, notre PME regroupe une dizaine de collaborateurs passionnés. Spécialisés dans la pose de menuiseries, nous privilégions la qualité de l'ouvrage et la proximité avec nos clients. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur/trice polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions :

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion technique et opérationnelle indispensable au bon déroulement de nos chantiers.

• Gestion Administrative Technique : Constitution et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres, préparation des documents réglementaires spécifiques au secteur (DC4, PPSPS, etc.).
• Suivi Opérationnel : Gestion et contrôle des pointages des équipes sur le terrain.
• Gestion Comptable de premier niveau : Saisie des factures fournisseurs et suivi de la facturation client.
• Support Administratif : Gestion du courrier, des appels et de l'accueil téléphonique.

Profil recherché :

Ce poste exige une réelle autonomie et une connaissance approfondie des rouages administratifs du secteur de la construction.

• Expérience : Une expérience significative et réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP est impérative.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les documents spécifiques au BTP (DC4, PPSPS) et les procédures de réponse aux appels d'offres.
• Aisance digitale : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de facturation.
• Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités et sens du contact.

Conditions et Avantages :

• Type de contrat : Temps partiel (évolutif par la suite).
• Rythme de travail : Poste réparti sur 4 jours : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi.
• Avantage : Mercredi libre pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Experience: 3 An(s) - Secrétariat BTPCompétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC