Secrétaire du bâtiment

FEP57; Carling; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Mercredi libre

Évolution possible

Quatre jours par semaine

Job summary

FEP57, PME de menuiserie extérieure, recherche un collaborateur/trice polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer le pilier administratif de l'entreprise. Vous assurez la gestion technique et opérationnelle nécessaire au bon déroulement des chantiers, et vous travaillez en proximité des équipes sur le terrain.

Vos missions couvrent la constitution et le suivi des dossiers d'appels d'offres, le suivi des pointages, la saisie des factures fournisseurs et le suivi de la facturation client, ainsi

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des documents BTP (DC4, PPSPS) et des procédures de réponse aux appels d'offres.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion de facturation.
• Rigueur, discrétion, organisation, gestion des priorités et sens du contact.

Responsibilities

• Constitution et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres et documents réglementaires (DC4, PPSPS).
• Gestion et contrôle des pointages des équipes sur le terrain.
• Saisie des factures fournisseurs et suivi de la facturation client.
• Gestion du courrier, des appels et de l'accueil téléphonique.

Skills

Autonomie

Connaissance BTP

DC4 PPSPS

Aisance digitale

Rigueur

Organisation

Sens du contact

Gestion priorités

Gestion facturation

Job description

Société de menuiserie extérieure dynamique et à taille humaine, notre PME regroupe une dizaine de collaborateurs passionnés. Spécialisés dans la pose de menuiseries, nous privilégions la qualité de l'ouvrage et la proximité avec nos clients. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur/trice polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.Vos missions : Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion technique et opérationnelle indispensable au bon déroulement de nos chantiers.

Vos missions principales :

• - Gestion Administrative Technique : Constitution et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres, préparation des documents réglementaires spécifiques au secteur (DC4, PPSPS, etc.).
• - Suivi Opérationnel : Gestion et contrôle des pointages des équipes sur le terrain.
• - Gestion Comptable de premier niveau : Saisie des factures fournisseurs et suivi de la facturation client.
• - Support Administratif : Gestion du courrier, des appels et de l'accueil téléphonique.

Profil recherché :

Ce poste exige une réelle autonomie et une connaissance approfondie des rouages administratifs du secteur de la construction.

• - Expérience : Une expérience significative et réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP est impérative.
• - Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les documents spécifiques au BTP (DC4, PPSPS) et les procédures de réponse aux appels d'offres.
• - Aisance digitale : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de facturation.
• - Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités et sens du contact.

Conditions et Avantages :

Nous vous proposons un cadre de travail stable au sein d'une structure conviviale, avec une réelle perspective d'évolution.

• - Type de contrat : Temps partiel (évolutif par la suite).
• - Rythme de travail : Poste réparti sur 4 jours : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi.
• - Avantage : Mercredi libre pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.