Secrétaire documentaliste/ Chargée d'accueil (H/F)

MISSION D'INFORMATION PROFESSIONNELLE; Louhans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'information professionnelle à Louhans recherche un(e) Secrétaire documentaliste pour un poste polyvalent. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion d'information et du soutien au public. Le candidat doit être titulaire d'un Bac minimum, avec une maîtrise des outils bureautiques et une rigidité professionnelle.

Qualifications

• Débutant accepté, si titulaire d'un bac.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gestion de l'information et des documents.
• Prise en charge des tâches de secrétariat.
• Aider le public dans la recherche d'informations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Organisation

Polyvalence

Capacité à travailler de manière autonome

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publisher

Canva

Description du poste

Offre n° 197BQRV
Secrétaire documentaliste/ Chargée d'accueil (H/F)

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.).Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct.Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentalisteVos missions :Le poste est polyvalent, réparti en deux volets :1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat- Frappe de rapports, courriers- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous- Petite comptabilité- Classement de documents administratifs- Gestion de statistiques du public reçu- Aide au public dans la recherche d'informations sur internet- Gestion fournitures et consommables2/3 du temps : Documentaliste-Veille d'informations sur internet-Recherches d'information sur internet ou par téléphone- Réalisation et mise à jour de documents d'information- Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.)- Mise en ligne des documents sur le site internetProfil recherchéVous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant acceptéMaîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva appréciés)Orthographe irréprochablePolyvalence, sens de l'organisation et curiosité indispensablesCapacité à s'adapter et à gérer ses missions en toute autonomieConditions :CDD jusqu'à fin décembre ( possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI).35h/semaine avec possibilité de répartition sur 4 jours ( le mercredi sera travaillé)Horaires : 08h00-12h00 et 13h00 -17h00Rémunération : SMIC horaire soit 11.88 € de l'heureMerci de postuler en envoyant CV et Lettre de motivation ( A noter que vos candidatures ne seront pas étudiées sans lettre de motivation jointe à votre CV)Une immersion (PMSMP) sera envisagée avant la prise de poste prévue début octobre.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - si titulaire d'un bac
• Bac ou équivalent- administratif Cette formation est indispensable

Compétences

• word excel publisher Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Association loi 1901, nous renseignons tout public (demandeurs d'emploi, salariés, indépendants) sur les métiers,marché de l'emploi, formations, financement de formation, VAE. Nous dispensons un service gratuit, anonyme,neutre dans le cadre notamment d'entretien d'orientation professionnelle.Site entreprise :http://www.mip-louhans.asso.frMme COEUR NATHALIE4 PROMEN DES CORDELIERSLOUHANS, France

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