Secrétaire de Mairie Mutualisé — Administration & Elections

Communauté de Communes de Cattenom et Environs; Cattenom; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

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Mutuelle santé et prévoyance

Pack d’avantages CE

Job summary

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs recherche un agent administratif pour renforcer le secrétariat des mairies du territoire. Vous assurerez la gestion administrative, l’accueil des usagers et la tenue des registres, avec une intervention sur les actes d’état civil, les élections et l’urbanisme.

Poste à temps complet 35h/semaine, mobilité entre les communes et travail au sein d’un service mutualisé. Permis B souhaité, véhicule de service possible.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif (Niveau BTS ou équivalent).
• Expérience en secrétariat de mairie ou gestion administrative intercommunale.
• Très bonne connaissance du fonctionnement des communes.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier JVS.
• Capacité à rédiger actes, courriers, notes et comptes rendus.
• Polyvalence et capacité d’adaptation importante : organisation et suivi de dossiers.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative de la commune (État civil, services à la population, élections, urbanisme, commandes publiques).
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et tenir les registres communaux.
• Suivre naissances, mariages, décès, listes électorales et dossiers communaux.
• Aider les maires et adjoints dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Préparer et rédiger courriers, arrêtés, décisions et actes administratifs.
• Classer, archiver et suivre les documents administratifs et les marchés publics.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédaction & synthèse

Organisation administrative

Education

BTS Gestion administrative

Tools

JVS

Excel

Word

Job description

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs recherche un agent administratif pour renforcer le secrétariat des mairies du territoire. Vous assurerez la gestion administrative, l’accueil des usagers et la tenue des registres, avec une intervention sur les actes d’état civil, les élections et l’urbanisme.

Poste à temps complet 35h/semaine, mobilité entre les communes et travail au sein d’un service mutualisé. Permis B souhaité, véhicule de service possible.