Assistant administratif – Urbanisme et Budget Public

Feucherolles; Feucherolles; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Communauté de Communes Gally Mauldre, située à Feucherolles (78), propose un poste d’assistant administratif/secrétariat (H/F) en catégorie C. Poste à temps complet, 37h30 hebdo, avec télétravail possible 1 jour par semaine et permanence certains samedis.

Vous assurez l’accueil, le standard, le suivi des dossiers urbanisme et les statistiques, la gestion des commandes et du budget, et vous travaillez en étroite collaboration avec les services pour garantir un service public efficace.

Qualifications

• Connaissances en urbanisme et finances publiques appréciées
• Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et sens du service public

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
• Standard: réception des appels, prises de messages, orientation des appels
• Renseignements aux administrés sur les délais d’instruction et les pièces à fournir
• Réception, traitement et diffusion de l’information: courrier arrivée/départ, enregistrement, dispatching
• Secrétariat: suivi et mise en forme des dossiers, saisies courriers, statistiques ADS et CUa
• Instruction des Certificats d’urbanisme informatifs pour les 11 communes
• Gestion du Budget du Service ADS et du service Environnement: bons de commande, suivi des factures
• Assistance au Directeur du Pôle dans la gestion du Budget et du BP approuvé

Job description

La Communauté de Communes Gally Mauldre, située à Feucherolles (78), propose un poste d’assistant administratif/secrétariat (H/F) en catégorie C. Poste à temps complet, 37h30 hebdo, avec télétravail possible 1 jour par semaine et permanence certains samedis.

Vous assurez l’accueil, le standard, le suivi des dossiers urbanisme et les statistiques, la gestion des commandes et du budget, et vous travaillez en étroite collaboration avec les services pour garantir un service public efficace.