Secrétaire de Mairie – Admin & Finances (CDD)

CDG31 / Service Intérim Territorial

Labège

On-site

EUR 24,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Job summary

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un secrétaire de mairie à Labège, sous l’autorité du maire, pour assurer le fonctionnement administratif et comptable de la collectivité. Vous assurez l’accueil du public, traitez les courriers et documents, préparez actes et budgets, gérez les plannings des élus et soutenez les recrutements et formations des agents.

Formation et rigueur, sens du service public et confidentialité sont essentiels; une expérience d’au moins 2 ans dans une collectivité

Qualifications

Expérience d’au moins 2 ans dans une collectivité territoriale ou administration publique.
Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d’information territoriale.

Responsibilities

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
Traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs.
Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux).
Gérer les plannings et organiser les réunions des élus et des commissions.
Suivre la comptabilité communale et préparer les pièces comptables.
Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
Gérer les recettes et les dépenses selon les règles de la comptabilité publique.
Suivre les agents municipaux (congés, absences, contrats).
Collaborer avec le service RH pour recrutements et formations.