Secrétaire Commercial(e) VN/VO H/F

Brawo; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifs préférentiels véhicules et ent

Avantages IRP Auto

Job summary

Brawo recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) VN/VO pour CDI au sein d'une concession automobile de Toulouse. Vous assurez la gestion administrative des ventes neuves et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison, et travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services de la concession.

Profil recherché: formation en gestion administrative ou assistanat (Bac à Bac+2) avec au moins 2 ans d'expérience; une expérience en concession automobile est appréciée.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, commerce ou assistanat.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif ou commercial.
• Une expérience en concession automobile est appréciée.

Responsibilities

• Constituer et suivre les dossiers VN/VO de la commande à la livraison.
• Vérifier la conformité des documents administratifs et tenir les dossiers.
• Suivre les commandes, financements, règlements et reprises.
• Effectuer les démarches d'immatriculation et préparer les documents.
• Suivre les stocks et mettre à jour les outils informatiques.
• Coordonner les échanges avec les équipes et les constructeurs.
• Participer au suivi des objectifs commerciaux et des primes.
• Veiller à la satisfaction client par un suivi administratif rigoureux.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Travail en équipe

Gestion multitâche

Education

Bac à Bac+2

Job description

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) VN/VO en CDI.

Au sein de la concession, vous assurez la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion, de la commande jusqu'à la livraison. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les différents services de la concession.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Constituer et assurer le suivi des dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu'à la livraison des véhicules.

• Vérifier la conformité des documents administratifs et garantir la bonne tenue des dossiers.

• Assurer le suivi des commandes, des financements, des règlements et des reprises de véhicules.

• Effectuer les démarches d'immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison.

• Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils informatiques.

• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, l'atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs.

• Participer au suivi des objectifs commerciaux, des primes et des différentes opérations commerciales.

• Veiller à la satisfaction client en garantissant un suivi administratif rigoureux et efficace.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif ou commercial.

Une expérience en concession automobile, notamment dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion, serait particulièrement appréciée.

Compétences et qualités recherchées :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à prendre en main les logiciels métiers.

• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers administratifs.

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Sens des priorités et respect des délais.

• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

• Sens du service client et souci du détail.

Le permis B est obligatoire.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI à temps plein.

• Environnement de travail : une concession à taille humaine, au sein d'un groupe automobile solide et reconnu.

• Évolution professionnelle : des perspectives de mobilité et de développement des compétences au sein d'un réseau multimarques.

• Avantages collaborateurs : tarifs préférentiels sur l'achat et l'entretien de véhicules ainsi que sur les pièces détachées.

• Avantages complémentaires : accès aux dispositifs proposés par IRP Auto.