Secrétaire de Gestion dans un Lycée à Vernon 27 H/F

Rectorat de L'academie de Normandie; Vernon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de l'académie de Normandie à Vernon recherche un agent administratif et financier pour contribuer à la gestion budgétaire et au suivi administratif du service public. Vous assurerez l'enregistrement des engagements et des dépenses, la préparation des pièces comptables et le suivi des marchés publics.

Vous collaborerez avec les services internes, assurerez l'accueil et l’orientation des usagers et veillerez au respect des procédures et des échéances.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
• Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• Préparer les pièces comptables et administratives.
• Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.
• Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.
• Accueil, information et orientation des usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Sens du service public

Autonomie

Communication

Formation

Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

1. Gestion administrative et financière

• -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• -Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• -Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• -Préparer les pièces comptables et administratives.
• -Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

2. Gestion des commandes et des marchés

• -Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• -Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
• -Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
• -Gérer les relations avec les fournisseurs.

3. Gestion matérielle et logistique

• -Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
• -Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
• -Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

4. Accueil et communication

• -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
• -Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
• -Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice :

Savoirs

• -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
• -Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).

Savoir-faire

• -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.
• -Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
• -Aptitude à organiser et prioriser les tâches.
• -Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

• -Sens de l'organisation et de la confidentialité.
• -Esprit d'équipe et sens du service public.
• -Autonomie, fiabilité et réactivité.
• -Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Profil recherché : Formation / Expérience :

• -Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
• -Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale