Secrétaire de Direction - Paris - CDI

Ordre National des Infirmiers; Paris; Sur place; EUR 26 404 - 31 627; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’ancienneté

Tickets restaurants

Mutuelle obligatoire

Billet SNCF

Résumé du poste

L’Ordre National des Infirmiers recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour assurer le soutien administratif et organisationnel de la Présidence et du Président, garantissant la bonne gestion des activités et des dossiers.

Sous la supervision de la Directrice de Cabinet, vous assurez l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers et l’archivage; une expérience en assistanat de direction et une connaissance du secteur de la santé sont appréciées.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités (Fluidité du fonctionnement de la Présidence)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Sens de la confidentialité, discrétion et rigueur
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service (relations institutionnelles)
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Respect des délais
• Qualité du suivi des dossiers

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gérer l'agenda du Président, ses priorités et l'organisation des rendez-vous
• Organiser les réunions, déplacements et événements liés à l'activité de la Présidence
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et dossiers
• Assurer les interfaces entre le Président, les élus, les équipes internes et les partenaires institutionnels
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers d’audience
• Organiser et transférer des informations internes et externes (dont confidentielles) liées au fonctionnement interne et aux instances
• Suivre les dossiers, décisions et échéances afin de garantir leur bonne exécution
• Organiser, diffuser et sécuriser les informations internes et externes, y compris confidentielles
• Assurer l’organisation du classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation

Connaissances

Organisation

Rédactionnelles

Maîtrise bureautique

Confidentialité

Relationnel et diplomatie

Réactivité et autonomie

Transversalité

Respect des délais

Suivi des dossiers

Formation

Bac +2 à Bac +5 (assistanat, gestion, droit, santé)

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Rejoignez-nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Le Président assure la représentation nationale de l’institution et pilote les orientations stratégiques du Conseil national de l’Ordre des Infirmiers.

Finalité de la fonction de secrétaire de direction :

Sous la supervision de la Directrice de Cabinet, le Secrétariat de la Présidence (3 personnes), assure le soutien administratif et organisationnel de la Présidence et en particulier du Président, afin de garantir la bonne gestion de ses activités et des dossiers ainsi que la coordination des instances.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gérer l'agenda du Président, ses priorités et l'organisation des rendez-vous
• Organiser les réunions, déplacements et événements liés à l'activité de la Présidence
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et dossiers
• Assurer les interfaces entre le Président, les élus, les équipes internes et les partenaires institutionnels
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers d’audience
• Organiser et transférer des informations internes et externes (dont confidentielles) liées au fonctionnement interne et aux instances
• Suivre les dossiers, décisions et échéances afin de garantir leur bonne exécution
• Organiser, diffuser et sécuriser les informations internes et externes, y compris confidentielles
• Assurer l’organisation du classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités (Fluidité du fonctionnement de la Présidence)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Sens de la confidentialité, discrétion et rigueur
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service (y compris dans le cadre des relations institutionnelles)
• Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Respect des délais
• Qualité du suivi des dossiers
• Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat, gestion, droit, santé)
• Expérience en assistanat de direction souhaitée
• Connaissance du secteur de la santé appréciée

Rémunération brute mensuelle

à partir de 2600 € bruts/mensuel (sur 12 mois)

• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base)
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur)
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%)
• Billet congé annuel SNCF
• Statut : employé

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration
• Plan des compétences
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel
• Mobilité interne géographique professionnelle possible

CV et lettre de motivation obligatoires.