Assistant de direction (H/F)

ADAPEI GUYANE; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Selon CCN66

Résumé du poste

ADAPEI GUYANE recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son Pôle Autisme à Saint-Laurent-du-Maroni. Vous assisterez la directrice adjointe et la cheffe de service dans la gestion administrative, le planning et l'accueil, et assurerez la coordination des informations internes et externes.

Profil: Bac+2 secrétariat assistanat, expérience souhaitée, sens de l'organisation, esprit d'équipe et écoute. CDI à temps plein (35 h/semaine) avec avantages sociaux selon CCN66.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les actions.

Responsabilités

• Assister la directrice adjointe et la cheffe de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil, caisse).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Réaliser les tâches administratives liées à l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Bac+2 Secrétariat assistanat

Bac+2 gestion PME/PMI

Description du poste

Offre n° 213YTWK
Assistant de direction (H/F)

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle Autisme de Saint-Laurent-du-Maroni : un(e) Assistant(e) de direction. Notre Pôle Autisme est spécialisé dans l'accompagnement des enfants et adultes porteurs d'un Trouble du Spectre Autistique (TSA). Notre rôle est d'offrir un espace sécurisé et agréable permettant de répondre aux besoins spécifiques des personnes atteintes d'un TSA et de les soutenir dans leur quête d'autonomie. Notre politique est de former les professionnels aux outils et méthodes spécifiques à l'accompagnement de l'autisme, mais également au diagnostic, et de rester alerte sur les nouvelles connaissances scientifiques concernant les TSA.

Description des missions :

• Assister la directrice adjointe et la cheffe de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil, gestion de caisse simple,...);
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure;
• Assure les tâches administratives qui incombe l'accueil physique et téléphonique...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Selon CCN66

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de persévérance
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

L'association départementale de parents et d'amis de personnes handicapées de Guyane, a été créée en 1985, et est membre de l UNAPEI, de la FEGAPEI et de la FNARS. ADAPEI accompagne et vient en aide aux familles et à toute personne souffrant de handicap, par des informations et des conseils ; elle promeut et met en œuvre tout ce qui pourrait être nécessaire pour le meilleur développement physique, intellectuel et moral de leurs enfants.