Secrétaire de Direction — Organisation & Coordination

SCI PRO IMMO; Les Avirons; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SCI PRO IMMO à La Réunion recherche une assistante de direction prête à assurer l’administration et l’organisation des services d’interventions. Vous gérerez l’agenda, les courriers et les mails, et coordonnerez les rendez-vous.

Vous assurerez le classement et l’archivage des documents, et le suivi administratif des dossiers et projets de la direction, en veillant à une circulation fluide de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Aptitude à assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails).
• Savoir préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Maîtrise du classement et archivage des documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction.
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Préparer et organiser les réunions et le reporting des décisions.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Description du poste

SCI PRO IMMO à La Réunion recherche une assistante de direction prête à assurer l’administration et l’organisation des services d’interventions. Vous gérerez l’agenda, les courriers et les mails, et coordonnerez les rendez-vous.

Vous assurerez le classement et l’archivage des documents, et le suivi administratif des dossiers et projets de la direction, en veillant à une circulation fluide de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.