SECRETAIRE DE DIRECTION (Office Manager) (H/F)

SCM LES ARAVIS; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dentaire dynamique situé à Annecy recherche un(e) Secrétaire de Direction (Office Manager). Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative et de l'optimisation des process internes. Une expérience en cabinet dentaire et des compétences en leadership sont requises. Ce poste offre un salaire attractif entre 2000 et 2600 euros mensuels et de réelles perspectives d'évolution.

Prestations

Complémentaire santé

Ambiance de travail bienveillante

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Leadership naturel, sens de l'organisation, capacité à prendre des décisions.
• Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe.
• Autonomie, bienveillance et réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du patient.
• Gestion des mails et passage carte Vitale.
• Optimiser les process internes du cabinet.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Utiliser les outils numériques

Gérer un planning

Formation

Expérience confirmée en Cabinet Dentaire

Diplôme ou qualification d'employé qualifié

Outils

LOGOS

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet dentaire dynamique et en pleine croissance. Cabinet dentaire « Les Aravis » situé à Annecy, activité orientée en chirurgie buccale, composée d'une équipe de 5 praticiens, 8 assistantes, 2 secrétaires, et une RH. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (Office Manager) sur 37h30 - RTT, rigoureux(se), prêt(e) à s'investir pleinement dans l'organisation du cabinet et à piloter le pôle secrétariat, avec de jolies possibilités d'évolution.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique du patient
• Gestion des mails
• Passage carte Vitale, règlements
• Optimiser les process internes (gestion des plannings, du flux patient, etc.)
• Assurer un lien fluide entre les praticiens, l'équipe administrative et les patients
• Veiller à la qualité du service patients et de nos correspondants

Profil recherché

• Expérience confirmée en Cabinet Dentaire
• Leadership naturel, sens de l'organisation et capacité à prendre des décisions
• Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe, autonomie, bienveillance, réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques, une connaissance de LOGOS serait un plus

Ce que nous offrons

• Un salaire attractif, valorisant vos compétences et votre engagement
• Une ambiance de travail bienveillante et professionnelle
• De réelles perspectives d'évolution au sein du cabinet
• Un rôle central et valorisant, au cœur d'une structure humaine et moderne
• Locaux spacieux, espace repas, tenues entretenues sur place à la charge du cabinet
• Parking souterrain privé

Informations contractuelles

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 37H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut: Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• Expérience: 2 annéesCette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable
• Gérer l\'administration et financière d\'une activité
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Gérer un planning
• Piloter une activité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l\'information
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Employeur

10 à 19 salariés
Cabinet dentaire spécialisée en chirurgie orale
Mme Stéphanie DOUBLET

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