Secrétaire de direction (H/F) - SAF - CDD - Temps plein

ASSOCIATION RENOVATION; Saint-Sever; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Forfait mobilité durable

9 congés supplémentaires par an

Télétravail ponctuel possible

Job summary

ASSOCIATION RENOVATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour le SAF de Saint-Sever. Vous assurerez les formalités de recrutement, le suivi des visites médicales et l’organisation des formations internes, tout en garantissant la transmission des informations à l’ensemble du personnel.

Le poste requiert une formation RH et une expérience en RH, avec une connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (EIG/SILAO/Octime/FLATCHR).

Qualifications

• Formation BAC+2 en RH
• Expérience en RH obligatoire
• Connaissance du secteur de la protection de l’enfance souhaitée
• Bases juridiques et réglementaires dans le domaine
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Connaissance des logiciels EIG, SILAO, Octime, FLATCHR serait un plus
• Connaissance de la CCN du 15/03/1966 serait un plus
• Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Responsibilities

• Participation aux formalités administratives de recrutement et d'élaboration des contrats de travail
• Gestion des visites médicales des salariés
• Participation à l’organisation des formations en interne et formations collectives
• Organisation des diverses réunions de travail
• Transmission des informations émanant du service et de la Direction Générale à l’ensemble du personnel
• Gestion des congés des assistants familiaux et saisie des planning
• Suivi des entretiens de parcours professionnels
• Gestion des sinistres
• Gestion du matériel informatique
• Participation à la rédaction du DUERP, Plan bleu, etc
• Participation à l'élaboration de documents (rapport d'activité, et autres demandes)

Skills

Expérience RH

Rédaction administrative

Capacité d’analyse

Education

BAC+2 en RH ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

EIG

SILAO

Octime

FLATCHR

Job description

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.L’ÉTABLISSEMENTLe Service d’Accueil Familial (SAF) de Saint-Sever (118 salariés) accueille des enfants et adolescents, garçons et filles, de 0 à 21 ans, dans une famille d’accueil, avec le soutien d’une équipe psycho-éducative (places autorisées par le Conseil Départemental). Il leur apporte un soutien matériel, éducatif et psychologique, ainsi qu’à leur famille, lorsqu’ils sont confrontés à des difficultés sociales susceptibles de compromettre gravement leur équilibre. Il bénéficie d’une double habilitation : judiciaire et sociale.AVANTAGESForfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, …Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels)Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de baseMaintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d’anciennetéMaintien de l’ancienneté lors de la prise d’un congé parental d’éducationAvantages CSE : chèques vacances et billetterieAvantages :MutuelleFormationDans le cadre du projet d’établissement du SAF, et dans le respect du secret professionnel et de la discrétion, le secrétaire de direction a les missions principales suivantes :Participation aux formalités administratives de recrutement et d'élaboration des contrats de travailGestion des visites médicales des salariésParticipation à l’organisation des formations en interne et formations collectivesOrganisation des diverses réunions de travailTransmission des informations émanant du service et de la Direction Générale à l’ensemble du personnelGestion des congés des assistants familiaux et saisie des planningSuivi des entretiens de parcours professionnelsGestion des sinistresGestion du matériel informatiqueParticipation à la rédaction du DUERP, Plan bleu, etcParticipation à l'élaboration de documents (rapport d'activité, et autres demandes)Possible transformation du CDD en CDI à compter d'avril 2027 dans le cadre d'un départ à la retraite.Formation BAC+2Expérience en RH obligatoireConnaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitéeBases juridiques et réglementaires dans le domaineMaîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)Connaissance des logiciels EIG, SILAO, Octime, FLATCHR serait un plusConnaissance de la CCN du 15/03/1966 serait un plusPoste ouvert aux travailleurs en situation de handicapQUALITES :Ecoute, disponibilité, réactivitéCapacité rédactionnelleCapacité d'analyseCapacité d'adaptation à la diversité des situationsDiscrétion et autonomieCONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATIONFlexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelleEquipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)Formation continue et participation à des colloques encouragéesOrganisme de formation certifié Qualiopi internePrésence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)Organisation du temps de travail:Travail du lundi au vendrediTélétravail ponctuel possibleStationnements gratuitRÉMUNÉRATIONStatut non cadre selon la CCN 66Salaire selon ancienneté et diplôme (la rémunération indiquée sur cette offre correspond au salaire minimum pour le poste)Indemnité Ségur (238 € brut par mois pour un temps plein)Processus de recrutement :Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) dès que possible à :Madame SCROCCARO Nancy, Directrice du SAF