Secrétaire de direction H/F à SAINT-DENIS (93200)

Association Jean Cotxet; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

Mobilité interne

Formations dynamiques

Job summary

Saint-Denis (93200) accueille un poste de secrétaire de direction (H/F) pour le Pôle Milieu Ouvert 93, basé au 7 boulevard de la Libération. Vous assurerez le registre du personnel, la mise à jour des dossiers et le suivi des formations, des arrêts maladie et des accidents du travail.

Vous travaillerez en journée dans un établissement orienté vers la protection de l’enfance, avec des missions de rédaction, de gestion des correspondances et de reporting, en lien avec l’équipe de direction et les

Qualifications

• Diplôme BTS en assistante de direction ou équivalent.
• Connaissance du secteur de la protection de l’enfance souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Gérer le registre du personnel et les dossiers informatisés.
• Suivre les demandes de formations et les congés.
• Gérer les correspondances entre l’établissement et les partenaires et rédiger des écrits professionnels.
• Réaliser des tableaux de reporting et assurer une communication interne efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Relations rédactionnelles

Rédaction

Education

BTS Assistante de direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Secrétaire de direction H/F à SAINT-DENIS (93200)

Pour le Pôle Milieu Ouvert 93 situé au 7 boulevard de la Libération à St Denis

Secrétaire de direction (H/F)

Vous recherchez un nouveau défi professionnel? Vous êtes créatif et innovant? Vous aimez le travail en équipe? Vous souhaitez diriger des équipes aux modalités d’accompagnements diversifiées?

Date d'embauche : immédiate

Présentation du dispositif : Le Pôle Milieu Ouvert 93 est composé de 4 services aux modalités d’accompagnements éducatifs diversifiées. L’équipe de direction est composée d’une directrice, d’un directeur adjoint et de 4 chefs de service:

• Service AEMO: capacité de prise en charge, 263 jeunes
• Service AEMO-Intensive : capacité de prise en charge, 44 jeunes
• Service de Réparation Pénale : capacité de prise en charge, 405 jeunes
• Service d’Investigation Educative: capacité de prise en charge de Mesure Judiciaire d’Investigation Educative civiles et pénales, 409 jeunes

En bonne coordination avec l’équipe de direction et dans le respect des valeurs de la Fondation, du droit des enfants et des familles, vous serez en charge d’assurer le registre du personnel, de mettre à jour les dossiers informatisés du personnel, de suivre les demandes de formations, de déclarer les arrêts maladies, les accidents de travail, de suivre les tableaux de reporting en lien avec l’activité de l’établissement, de gérer les correspondances entre l’établissement et les différents partenaires (écrits/oraux), de rédiger, relire différents écrits professionnels en lien avec la direction.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec des capacités relationnelles et rédactionnelles indispensables. Une connaissance du secteur de la protection de l’enfance est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Outlook).

Vous avez un diplôme de niveau BTS en assistante de direction ou équivalent et travaillerez en journée sur une amplitude 10h-18h00 au sein d’un établissement pouvant accueillir le public.

Votre salaire est déterminé selon la CCN 66 et vos éventuelles expériences professionnelles.

Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences.

Date d'embauche : Immédiate

Poste basé à : Saint-Denis (93)