Secrétaire de direction — Gestion administrative & Accueil

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche un secrétaire de direction en EPLE pour Bar‑le‑Duc. Vous assurer le accueil, l'accueil téléphonique, l'enregistrement et la distribution du courrier, et le traitement des informations internes et externes.

Le poste exige des compétences bureautiques, une connaissance du fonctionnement de l'éducation nationale et une grande rigueur. Contrat à durée déterminée d'un mois, 35 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Responsabilités

• Gérer les actes adminstratifs courants et la circulation de l'information.
• Accueillir, orienter et renseigner les usagers et le personnel.
• Gérer la planification, les agendas et les déplacements du service.
• Utiliser les outils bureautiques et assurer le classement et l'archivage.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Archivage et classement

Rédaction de notes

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

MS Office

Courriel

Outils bureautiques

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ recherche un secrétaire de direction en EPLE pour Bar‑le‑Duc. Vous assurer le accueil, l'accueil téléphonique, l'enregistrement et la distribution du courrier, et le traitement des informations internes et externes.

Le poste exige des compétences bureautiques, une connaissance du fonctionnement de l'éducation nationale et une grande rigueur. Contrat à durée déterminée d'un mois, 35 heures par semaine, travail en journée.