Secrétaire de direction comptable H/F

France Travail

Steenwerck

Sur place

EUR 21 204 - 26 784

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Secrétaire de direction comptable pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes. Poste à pourvoir en CDD de 6 mois, 35 heures/semaine, travail en journée dans le cadre d’un établissement public médico-social.

Vous assurez le secrétariat de direction, le suivi administratif et la facturation des résidents, avec maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Expérience requise et connaissance du secteur hospitalier.

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction.
Expérience sur un poste similaire, idéalement en EHPAD ou établissement médico-social.
Connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents.

Responsabilités

Assurer le secrétariat de direction: accueil, courriers, agenda et rédaction de comptes rendus.
Gérer le suivi administratif des dossiers de la direction et les factures.
Participer au suivi budgétaire et à la clôture comptable; classement et archivage.
Contribuer au suivi des marchés publics et des contrats; procédures administratives et financières.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation du travail

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction

Outils

Net soins

Berger Levrault - gestion financière

Description du poste

Secrétaire de direction comptable H/F 59 - STEENWERCK

Offre n° 211VQYG
Secrétaire de direction comptable H/F

Missions principales :- assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu- assurer le suivi administratif des dossiers de la direction- traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres)- participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable- assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables- contribuer au suivi des marchés publics et des contrats- participer à l'amélioration des procédures administratives et financièresMissions complémentaires :- assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires- assurer les visites de l'établissement- constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour- assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie- veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement- informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturationProfil recherché :- formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction- expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public- connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée-maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

selon grille Fonction publique Hospitalière

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - En EHPAD ou ets médico social Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Comptabilité- gestion ou assistanat de direction Cette formation est indispensable

Compétences