Secrétaire de direction

ARARAT; Blois; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

ARARAT recherche un employé qualifié en CDI pour assister l'équipe travaux à Blois. Vous gérerez les appels d'offres, préparerez les documents et assurerez la clôture des dossiers en relation avec la direction.

Vous assurerez aussi le suivi comptable courant et la trésorerie, et réaliserez les tableaux de bord des activités et des chantiers.

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable
• Bac+2 ou équivalents requis
• Secteur Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Responsabilités

• Établir les propositions de réponse aux appels d'offres
• Préparer et classer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer la clôture des dossiers de chantier avec la direction
• Tenir la comptabilité courante et la trésorerie avec la direction
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité

Connaissances

Accueillir une clientèle

Outils bureautiques

Planification des tâches et gestion |

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions.Vous serez chargé(e) de répondre aux appels d'offres et devez impérativement avoir une expérience-Gestion Technique et Appels d'Offres :- Établir les propositions de réponse aux appels d'offres.- Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers.- Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction.Suivi Comptable et Tableaux de Bord :- Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction.- Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité.Vos atouts pour réussir :Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement.Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques (Word - Excel).Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer tout en sachant faire preuve d'autonomie.Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir une clientèle Cette compétence est indispensable
• Outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Modalités d'accueil
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger des supports de communication interne
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment