Secrétaire de direction

France Travail; Bouxwiller; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le lycée professionnel Lycée SCHATTENMANN, situé à Bouxwiller (Grand Est), recrute une secrétaire de direction en remplacement. Le poste est à pourvoir rapidement jusqu'au 30 novembre 2026 et comprend un travail en journée à 35 heures par semaine.

Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la personne assure le soutien administratif et organisationnel à la direction, gère l'agenda, l'accueil des élèves et des partenaires, et participe au suivi des dossiers des apprenants et à l'organisation

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, idéalement dans l'enseignement.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les courriers, les courriels, les dossiers et les réunions de la direction.
• Assurer l'accueil et l'information des élèves, des familles, du personnel et des partenaires.
• Participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : inscriptions, dossiers scolaires, examens, convocations et documents de scolarité.
• Assurer le suivi des dossiers liés à l'accompagnement des apprenants en situation de handicap.
• Renseigner les logiciels et bases de données de l'établissement, puis tenir à jour les tableaux de suivi.
• Participer à l'organisation des événements, des sorties et au suivi logistique de l'établissement.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs.

Connaissances

Planification des tâches et gestion/p>

Bonnes capacités rédactionnelles et de

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et polyvalence

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - formation indispensable

Outils

Logiciels de gestion

Outils bureautiques

Description du poste

Le lycée professionnel Lycée SCHATTENMANN, situé à BOUXWILLER, recrute un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30.11.2026 Placée sous l'autorité du chef d'établissement, la personne recrutée assure un soutien administratif et organisationnel à la direction.

Missions principales

• gérer l'agenda, les courriers, les courriels, les dossiers et les réunions de la direction;
• assurer l'accueil et l'information des élèves, des familles, du personnel et des partenaires;
• participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : inscriptions, dossiers scolaires, examens, convocations et documents de scolarité;
• assurer le suivi des dossiers liés à l'accompagnement des apprenants en situation de handicap;
• renseigner les logiciels et bases de données de l'établissement, puis tenir à jour les tableaux de suivi;
• participer à l'organisation des événements, des sorties et au suivi logistique de l'établissement;
• faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat de direction ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'enseignement ;
• excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion ;
• bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation ;
• capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité ;
• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• aptitude à travailler en équipe et auprès de publics variés ;
• une connaissance des dispositifs d'accompagnement du handicap serait appréciée.

Vous travaillerez une semaine sur les 2 semaines de vacances scolaires.

Le temps de travail de 35h est annualisé.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• selon grille conventionnelle

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel