Secrétaire de Département — Administration & Pédagogie

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e secrétaire de département au sein de l'IUT de Reims. Le/La secrétaire assure le secrétariat administratif et pédagogique du département et assiste la direction dans l’organisation et le suivi des activités.

Vous accueillez, informez et orientez les publics; vous gérez l’agenda, organisez les réunions, rédigez les convocations et traitez le courrier et les documents administratifs.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels de gestion universitaire (APOGEE, OMER, ADE)

Responsabilités

• Secrétariat administratif du département
• Accueil physique et téléphonique du département
• Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et rédiger les convocations
• Traiter le courrier postal et électronique (réception, diffusion, classement)
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Participer à l’organisation des elections et à la vie institutionnelle
• Gestion financière et suivi des commandes via OMER

Connaissances

Gestion administrative

Accueil public

Rédaction documents

Organisation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

APOGEE

OMER

ADE

Description du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e secrétaire de département au sein de l'IUT de Reims. Le/La secrétaire assure le secrétariat administratif et pédagogique du département et assiste la direction dans l’organisation et le suivi des activités.

Vous accueillez, informez et orientez les publics; vous gérez l’agenda, organisez les réunions, rédigez les convocations et traitez le courrier et les documents administratifs.