Secrétaire de Circonscription — Gestion Admin & Accueil Pro

DSDEN; Cognin; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

DSDEN Cognin recherche un Secrétaire de circonscription (H/F) pour assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription, avec accueil des enseignants et usagers. Vous gérerez les remplacements et les documents administratifs, puis organiserez la messagerie et les tableaux de bord afin d’assurer le respect des délais.

Contrat à durée déterminée de 11 mois, 35 heures par semaine, prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Expérience minimale d'un an indispensable (12 mois).
• CDD de 11 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription.
• Organiser et suivre les remplacements et le suivi administratif.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des usagers.
• Gérer la messagerie, le courrier et elaborer des tableaux de bord pour respecter les délais.
• Maintenir les relations avec les interlocuteurs de l'inspection et des services partenaires.

Connaissances

Accueil du public

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

DSDEN Cognin recherche un Secrétaire de circonscription (H/F) pour assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription, avec accueil des enseignants et usagers. Vous gérerez les remplacements et les documents administratifs, puis organiserez la messagerie et les tableaux de bord afin d’assurer le respect des délais.

Contrat à durée déterminée de 11 mois, 35 heures par semaine, prise de poste dès que possible.