Secrétaire de chantier — Gestion d'appels d'offres et admin

DROME ECHAFAUDAGES; Domène; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

DROME ECHAFAUDAGES recrute un secrétaire du bâtiment (H/F) en CDI pour piloter les activités administratives liées aux appels d'offres et au suivi des candidatures.

Vous préparerez les dossiers, tiendrez à jour les outils de suivi, et participerez à la planification des réunions et à la rédaction des rapports; vous gérerez les aspects budgétaires et la facturation et assurerez l'organisation des déplacements et visites de chantier.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis
• Expérience d'au moins 6 mois indispensable
• Compétences organisationnelles et méthodes de classement exigées
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques
• Capacité à rédiger et présenter des rapports
• Rigueur et sens de l'organisation

Responsabilités

• Participer au lancement d'appels d'offres et au suivi des candidatures
• Établir et saisir les dossiers de candidature de l'entreprise
• Mettre à jour les tableaux de bord et les échéanciers
• Renseigner les comptes rendus et états d'avancement des dossiers
• Suivre le budget et les opérations de facturation
• Organiser les déplacements et les visites de chantier
• Préparer les réunions et les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel et la saisie des écritures

Connaissances

Accueil & orientation

Assistance ingénieur laboratoire

Archivage & classement

Suivi des commandes

Réalisation de tableaux de bord

Rédaction de rapports

Gestion administrative du personnel

Rédaction de comptes rendus

Communication écrite et orale

Numérisation de documents

Utiliser outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

DROME ECHAFAUDAGES recrute un secrétaire du bâtiment (H/F) en CDI pour piloter les activités administratives liées aux appels d'offres et au suivi des candidatures.

Vous préparerez les dossiers, tiendrez à jour les outils de suivi, et participerez à la planification des réunions et à la rédaction des rapports; vous gérerez les aspects budgétaires et la facturation et assurerez l'organisation des déplacements et visites de chantier.