Secrétaire de Chantier BTP — Organisation & Suivi Projets

DLSI

Lyon

Sur place

EUR 25 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients un Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f). Vous assurez l’accueil et le suivi des bénéficiaires, la gestion des mails et des documents administratifs, ainsi que le suivi des devis et factures liés aux chantiers.

Profil recherché: organisation, polyvalence et réactivité, expérience en secrétariat administratif souhaitée dans le BTP, maîtrise de Word et Excel, et sens du travail en équipe sur des chantiers.

Qualifications

Organisation et polyvalence requises, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets.
Expérience préalable en secrétariat administratif souhaitée, idéalement dans le BTP ou secteur technique.

Responsabilités

Accueil téléphonique et gestion des mails.
Réception et traitement des demandes clients.
Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs.
Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures.
Suivi administratif des chantiers et dossiers clients.
Gestion et mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs.
Classement et archivage des documents.
Transmission des éléments à la comptabilité.
Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau.
Gestion des documents liés aux interventions et chantiers.
Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et formations.
Appui à la gestion du planning et coordination avec les responsables de chantier.